Document controller

Är du intresserad av systemfrågor och en fena på administration och dokumenthantering? Läs mer om rollen som Document controller hos Vattenfall. Här ges du möjligheten att vara med och bidra i ett härligt team och med stort eget ansvar. Tjänsten är med start omgående så ansök redan idag!

Om tjänsten
Rollen som Document Controller innebär att stötta drift- och underhållsavdelningen som ansvarar för många av vindkraftsparkerna i Sverige. SharePoint har nyligen blivit ett ledande system inom Vattenfall och du kommer arbeta med att lagra och uppdatera avdelnings- och tillgångsdokument i systemet. Arbetet kommer att innebära överföring från det tidigare systemet till nya anpassade mallar för SharePoint samt att säkerställa att kvalitékrav och prioriteringsbehovet följs. Din roll som Document Controller är en viktig del i dina kollegors arbete för inhämtning av uppdaterade instruktioner och information.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Vara ansvarig kontaktperson för dokumentation
• Agera superuser i SharePoint
• Hantera, koordinera och kommunicera övergångsprocessen för dokumentationen
• Förbereda, kontrollera och säkerställa dokumenteringen mellan de två systemen
• Vara med och skapa ett SharePoint efter avdelningens behov
• Bidra till utbildningen av kollegor i SharePoint och ta fram instruktioner och processer
• Vara en del i Document Control Teamet och bidra till utveckling


Vem är du?
• Vidare utbildning inom relevant område
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med dokumentation, företrädesvis inom teknik
• Vana av att arbeta i dokumenthanteringssystem, fulla processer och flöden
• Mycket goda kunskaper i SharePoint
• Goda kunskaper i MS Office och Livelink
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, muntligt och skriftligt

Vi söker dig som är kommunikativt lagt och van att arbeta i team och mot många kontaktpersoner och intressenter. Det är fördelaktigt om du har tidigare erfarenhet av projektadministration eller tidigare har haft en aktiv roll vid ett systembyte och överföringen av information det medför. Rollen ställer höga krav på organisering, prioriteringsförmåga och att jobba efter strikta tidsramar. Du är en person som tar stort ansvar för ditt arbete och är mycket kvalitetsmedveten. Rollen förutsätter att du trivs i en internationell företagskultur där det händer mycket.


Om verksamheten
Vattenfall is one of Europe’s largest electricity generators and producer of heat and operates in Sweden, Denmark, Germany, the Netherlands and the UK. Our strategy is to reduce emissions from power generation with a road map to achieving climate neutrality by 2050.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Övrig information

Start: Omgående
Omfattning: Heltid och under minst 6 månader med goda chanser till förlängning
Placering: Vattenfalls huvudkontor i Solna
Övrigt: Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Poolia men arbetar hos Vattenfall
Processen: Urval och intervjuer sker löpande. Ansökningar tas endast emot via annonsen och din ansökan behöver vara på engelska. Varmt välkommen med din ansökan!