Document Controller - elkraftanläggningar

PrimeComp är ett teknikkonsultbolag med uppdrag inom energi, industri och infrastruktur. Genom vår kombinerade erfarenhet och unika utbud av teknikområden erbjuder vi tjänster för att skapa lönsamma, innovativa och hållbara lösningar.

Vi söker en Document Controller för elkraftanläggningar. Du kommer att ge stöd för förberedelse, distribution och lagring av projektspecifik dokumentation i linje med företagets dokumenthanteringsprocesser och procedurer. Då du kommer att ha kontakt med många olika leverantörer och användare är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra och att du är noggrann, arbetar strukturerat, är drivande och tar initiativ.

Teamet har mycket att göra så det är bra att du kan tag i saker själv och se till att du får den information du behöver för att färdigställa dokumentationen. Teamet finns till hands för introduktion och löpande vägledning. Placering i Västerås, en viss distansarbete är möjligt.

Arbetsbeskrivning:

- Säkerställa korrekt versionskontroll av all projektrelaterad dokumentation i linje med företagets/projektets rutiner för mottagande, lagring och distribution.
- Distribution av all teknisk dokumentation enligt företagets/projektets rutiner; till leverantörer, kund och byggarbetsplatser.
- Hantera mottagandet och kontrollen av all teknisk dokumentation enligt företagets/projektets rutiner, från leverantörer och kund.
- Att sätta upp dokumenthanteringssystemet & dokumentkontrollprocessen i samarbete med projektgruppen.
- Assistera vid sammanställning och uppdatering av projektdokumentlistor.
- Förbered och sammanställ H&S-filer, inklusive tekniska manualer (O&M) till relevanta projektkrav.


Kompetens:

- Universitets-/yrkesutbildning eller med relevant yrkeserfarenhet.
- Du har minst 2 års yrkeserfarenhet inom dokumentation.
- Datorkunskaper, speciellt skicklig i Microsoft Office, Adobe Acrobat, CAD-verktyg och dokumenthanteringssystem.
- Du kan uttrycka dig väl på både svenska och engelska i så väl tal som skrift.




Personliga egenskaper:

- Förmåga att kommunicera till olika målgrupper och situationer.

- Självständighet och kunna leda sig själv och arbetet framåt.
- Förmåga att skapa förtroende mot kollegor och kunder.
- Förmåga att vara lyhörd - lyssna och läsa mellan raderna.
- Förmågan att vara förändringsbenägen - kunna anpassa sig, acceptera tvära kast och nya förutsättningar.
- Viljan och drivet att lära sig nya saker och ständigt utvecklas.




Varmt välkommen med din ansökan!