Document Controller till Vattenfall Vindkraft

Vattenfall är i den fortsatta uppbyggnadsfasen av en ny global funktion som driver migreringsprojektet av dokument ifrån Livelink till SharePoint. Som Document Controller får du möjligheten att spela en viktig roll där du är expert inom SharePoint och stöttar den operativa avdelningen i migreringen samtidigt som du ser över processerna för dokumenthanteringen och att migreringen sker på bästa möjliga sätt.

OM TJÄNSTEN
I denna tjänst blir du en del av Business Excellence and Document Management teamet hos Vattenfall Vindkraft i Solna. Du kommer att supportera deras Operations Department i Sverige med migrering av dokument från Livelink till SharePoint.

Som Document Controller spelar du en viktig roll i migreringsprojektet och du tillhör en ny avdelning vars funktion håller på att byggas upp globalt inom Vattenfall Vindkraft. Du tillhör främst ditt team i Sverige men kommer även ha kollegor i samma roll i både Danmark, Nederländerna och England.

Förutom att ha en nära kontakt samt rapportera till ditt team i Solna kommer du även ha en kontaktperson baserad i London. Hon är processägare för projektet vilket innebär att du kommer få stöttning av henne i form av introduktion och löpande kontakt. Som teammedlem kommer du att närvara på teammöten, ha regelbundna avstämningar med teamet/kollegor och utvecklingssamtal med närmaste chef.

Du erbjuds


* Värdefull arbetslivserfarenhet hos en av Europas största elproducenter
* Nya fräscha lokaler i anslutning till Solna och Mall of Scandinavia
* Dedikerat samarbete med en Konsultchef på Academic Work


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
Introduktionen kommer att till en början bestå av en introduktion till de olika team du kommer samarbeta. Därefter kommer du dels att få en överlämning av den aktuella dokumentationen samt övrig verktyg du behöver i rollen.

Dina arbetsuppgifter:
* Arbeta i ett projektteam, bygga starka relationer och ha många kontaktytor internt
* Gå igenom befintlig data och dokument
* Skapa och upprätta dokument för olika vindkraftparker samt ladda upp och uppdatera dokumenten
* Överföra dokument från Livelink till SharePoint
* Bedöma data efter migrering, kontrollera att länkar omdirigeras, behörigheter är korrekta pch uppdatera metadata
* Prata med team om migreringsprocessen, du kommer vara en av experterna inom SharePoint kommer även få lära ut till andra

VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet av dokumenthanteringsprocesser och gärna tidigare varit med i migreringsprojekt
* Tidigare hanterat stora mängder data och filer samt trivs med att skapa strukturer som andra kan följa
* Har mycket goda kunskaper i SharePoint.
* Har goda kunskaper i både svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, då du kommer kommunicera på båda språken i denna tjänst.

Vi behöver att du med din ansökning skickar in ditt CV på engelska.

Som person är du:


* Strukturerad
* Ansvarstagande
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid 40 h/vecka. 6 månaders visstidsanställning hos Academic Work med chans till förlängning.
* Placering: Evenemangsgatan 13, Solna (delvis kommer arbete ske hemifrån också)
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Vattenfalls önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vattenfall ägs till 100 procent av svenska staten och är en av Europas största elproducenter. Vattenfalls huvudprodukter är el, värme och gas. När det gäller el och värme är Vattenfall verksamt inom alla länkar i värdekedjan: produktion, distribution och försäljning. När det gäller gas består Vattenfalls verksamhet av försäljning. Dessutom bedriver de energihandel.