Document Controller till Vattenfall Vindkraft

Tror du också det är möjligt att leva fossilfritt inom en generation? I början av 2021 kommer Vattenfall utveckla två nya vindkraftsprojekt. Det är ett viktigt steg i deras fortsatta expansiva vindkraftutveckling och ytterligare ett bevis på deras medvetna satsning för en fossilfri framtid och ett klimatsmartare samhälle. Projekten behöver nu en Document Controller som är med från starten till överlämnandet av projekten år 2023. Kanske är det du som är Vattenfalls nästa nyckelspelare för en mer hållbar framtid?

OM TJÄNSTEN
I denna tjänst blir du en del av Business Excellence and Document Management teamet hos Vattenfall Vindkraft i Solna. Som Document Controller kommer du ansvara för att hantera dokumentation för Vattenfalls två svenska byggprojekt Grönhult och Klevberget.

Grönhult ligger i sydvästra Sverige och är ett byggprojekt med 12 turbiner och 70mw som ska byggas i januari 2021. Projektet behöver en Document Controller för att hantera dokumentationen genom hela byggprojektet fram till överlämning 2023.
Byggandet vid Klevberget, ett 24-turbin- och 150mw-projekt, ska påbörjas i mars 2021. Som Document Controller kommer du även arbeta med detta projekt för att hantera upphandlingsdokumentationen till februari 2021 och därefter byggdokumentation från mars till överlämning 2023.

Du tillhör främst ditt team i Sverige men kommer även ha kollegor i samma roll i både Danmark, Nederländerna och England. Förutom att ha en nära kontakt samt rapportera till ditt team i Solna kommer du även ha en kontaktperson baserad i London. Hon är processägare för projektet vilket innebär att du kommer få stöttning av henne i form av introduktion och löpande kontakt. Som teammedlem kommer du att närvara på teammöten, ha regelbundna avstämningar med teamet/kollegor och utvecklingssamtal med närmaste chef.

Du erbjuds


* Värdefull arbetslivserfarenhet hos en av Europas största elproducenter
* Nya fräscha lokaler i anslutning till Solna och Mall of Scandinavia
* Dedikerat samarbete med en Konsultchef på Academic Work


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara en integrerad del av projektgruppen där ditt arbete gör skillnad i att underlätta arbetsinstruktioner för projektgruppen och entreprenörer.

Dina arbetsuppgifter:
* Delta i projekt- och entreprenörsmöten för dokumenthantering
* SPOC (single-point-of-contact) för projektdokumentation av projekt Grönhult och Klevberget
* Ta emot, distribuera och spåra dokumentation via SharePoint, upprätthålla versionskontroll, metadata och systemanvändare
* Underhålla dokumentkontrollregister, huvuddokumentregister och HoTo-verktyg (överlämna, ta över-verktyg)
* Löpande utvärdering av intern och extern dokumentkvalitet, prestanda och efterlevnad av krav
* Utbilda interna och externa projektmedlemmar med hjälp av SharePoint
* Förbereda dokumentation / rapporter inför överlämningen
* Delta aktivt i globala Document Control-nätverket
* Vara ambassadör för dokumenthanteringsgruppen när du har kontakt med andra affärsområden

VI SÖKER DIG SOM
* Erfaren av dokumenthanteringssystem, processer och procedurer.
* Erfarenhet av att hantera teknisk dokumentation, särskilt inom teknikindustrin
* Förmåga att bygga starka relationer och arbeta i projektteam
* Tidigare hanterat stora mängder data och filer samt trivs med att skapa strukturer som andra kan följa
* Har mycket goda kunskaper i just SharePoint och Officepaketet
* Har goda kunskaper i både svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, då du kommer kommunicera på båda språken i denna tjänst.

Vi behöver att du med din ansökning skickar in ditt CV på engelska.

Som person är du:


* Strukturerad
* Ansvarstagande
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: Januari
* Omfattning: Heltid 40 h/vecka. Uppdraget sträcker sig till 2023 och sex månaders visstidsanställning tillämpas.
* Placering: Evenemangsgatan 13, Solna (delvis kommer arbete ske hemifrån också)
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Vattenfalls önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vattenfall ägs till 100 procent av svenska staten och är en av Europas största elproducenter. Vattenfalls huvudprodukter är el, värme och gas. När det gäller el och värme är Vattenfall verksamt inom alla länkar i värdekedjan: produktion, distribution och försäljning. När det gäller gas består Vattenfalls verksamhet av försäljning. Dessutom bedriver de energihandel.