Document controller till Vattenfall Vindkraft!

Är du intresserad av systemfrågor och en fena på administration och dokumenthantering? Läs mer om rollen som Document controller hos Vattenfall. Vattenfall kommer i början av 2021 utveckla två nya vindkraftsprojekt, projektet behöver en Document Controller för att hantera dokumentationen genom hela byggprojektet fram till överlämning 2023.

Här ges du möjligheten att vara med och bidra i ett härligt team och med stort eget ansvar. Tjänsten är med start omgående så ansök redan idag! Annonsen kan tas ner innan sista ansökningsdatum.

Om tjänsten
I denna tjänst blir du en del av Business Excellence and Document Management teamet hos Vattenfall Vindkraft i Solna. Som Document Controller kommer du ansvara för att hantera dokumentation för Vattenfalls två svenska byggprojekt Grönhult och Klevberget. SharePoint har nyligen blivit ett ledande system inom Vattenfall och du kommer arbeta med att lagra och uppdatera avdelnings- och tillgångsdokument i systemet. Grönhult ligger i sydvästra Sverige och är ett byggprojekt med 12 turbiner och 70mw som ska byggas i januari 2021. Byggandet vid Klevberget, ett 24-turbin- och 150mw-projekt, ska påbörjas i mars 2021. Som Document Controller kommer du även arbeta med detta projekt för att hantera upphandlingsdokumentationen till februari 2021 och därefter byggdokumentation från mars till överlämning 2023.

Du tillhör främst ditt team i Sverige men kommer även ha kollegor i samma roll i både Danmark, Nederländerna och England. Förutom att ha en nära kontakt samt rapportera till ditt team i Solna kommer du även ha en kontaktperson baserad i London. Hon är processägare för projektet vilket innebär att du kommer få stöttning av henne i form av introduktion och löpande kontakt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Delta i projekt- och entreprenörsmöten för dokumenthantering
• SPOC (single-point-of-contact) för projektdokumentation av projekt Grönhult och Klevberget
• Ta emot, distribuera och spåra dokumentation via SharePoint, upprätthålla versionskontroll, metadata och systemanvändare
• Underhålla dokumentkontrollregister, huvuddokumentregister och HoTo-verktyg (överlämna, ta över-verktyg)
• Löpande utvärdering av intern och extern dokumentkvalitet, prestanda och efterlevnad av krav
• Utbilda interna och externa projektmedlemmar med hjälp av SharePoint
• Förbereda dokumentation / rapporter inför överlämningen
• Delta aktivt i globala Document Control-nätverket
• Vara ambassadör för dokumenthanteringsgruppen när du har kontakt med andra affärsområdenVara med och skapa ett
• SharePoint efter avdelningens behov
• Bidra till utbildningen av kollegor i SharePoint och ta fram instruktioner och processer
• Vara en del i Document Control Teamet och bidra till utveckling


Vem är du?

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med dokumentation, företrädesvis inom teknik
• Vana av att arbeta i dokumenthanteringssystem, fulla processer och flöden
• Mycket goda kunskaper i SharePoint
• Goda kunskaper i MS Office och Livelink
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, muntligt och skriftligt

Vi söker dig som är kommunikativt lagt och van att arbeta i team och mot många kontaktpersoner och intressenter. Det är fördelaktigt om du har tidigare erfarenhet av projektadministration eller tidigare har haft en aktiv roll vid ett systembyte och överföringen av information det medför. Rollen ställer höga krav på organisering, prioriteringsförmåga och att jobba efter strikta tidsramar. Du är en person som tar stort ansvar för ditt arbete och är mycket kvalitetsmedveten. Rollen förutsätter att du trivs i en internationell företagskultur där det händer mycket.


Om verksamheten
Vattenfall is one of Europe’s largest electricity generators and producer of heat and operates in Sweden, Denmark, Germany, the Netherlands and the UK. Our strategy is to reduce emissions from power generation with a road map to achieving climate neutrality by 2050.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Övrig information

Start: Januari
Omfattning: Heltid 40 h/vecka. Uppdraget sträcker sig till 2023. Sex månaders visstidsanställning tillämpas.
Placering: Vattenfalls huvudkontor i Solna
Övrigt: Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Poolia men arbetar hos Vattenfall
Processen: Urval och intervjuer sker löpande. Ansökningar tas endast emot via annonsen och din ansökan behöver vara på engelska. Varmt välkommen med din ansökan!