Doktorandombud, Medicinska Föreningen i Stockholm

Medicinska Föreningen i Stockholm söker ett vikarierande doktorandombud för ett år.
Intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Beskrivning av verksamheten
Medicinska Föreningen startades år 1877 och är den största av Karolinska Institutets (KI) två studentkårer. En av de främsta uppgifterna som Medicinska Föreningen har är att bevaka de utbildningar som ges vid KI och se till att de håller den nivå som sig bör för ett medicinskt universitet i världsklass. Medicinska Föreningen är även en social mötespunkt som erbjuder möjligheten till ett rikt studentliv samt säkerställer studenternas rätt och behov.
Vid Medicinska Föreningens kansli arbetar för närvarande 6 tjänstemän (ett doktorandombud, ett studentombud, en skattmästare, en lokaladministratör, en medlemsadministratör och en projektledare för Framtidens Kårhus), två heltidsarvoderade studenter samt två kvartstidsarvoderade studenter. Huvuddelen av verksamheten sköts från Medicinska Föreningens kårhus på KI:s campus i Solna men doktorandombudet har även möten i Medicinska Föreningens lokaler på KI:s campus i Flemingsberg.
Arbetsuppgifter
Doktorandombudet är en oberoende instans dit doktorander kan vända sig till i olika frågor. Det kan exempelvis handla om att en doktorand inte anser sig ha blivit bemött på ett korrekt sätt eller har andra problem i sina kontakter med handledare, doktorander eller andra anställda på KI eller sin institution. Doktorandombudet företräder samtliga doktorander vid Karolinska Institutet och företräder dels den enskilde men kan även föreslå ändringar i rutiner som berör alla doktorander. Doktorandombudet har tystnadsplikt.
Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning
Goda kunskaper i svenska och engelska muntligt och skriftligt
Tidigare erfarenhet av socialt arbete, arbetsrätt och konfliktlösning är meriterande
Tidigare erfarenhet av arbete som studentombud/doktorandombud är meriterande
Tidigare erfarenhet av ideella organisationer är meriterande

Tjänsten kräver god samarbetsförmåga, social kompetens och hög integritet. Du ska kunna hantera konflikter på ett sakligt och lugnt sätt.
Du ska ha lätt för att anpassa dig till förändringar i organisationen och kunna arbeta självständigt och med andra. Då du kommer ha ett nära samarbete med övriga anställda kommer stor vikt att läggas på personlig lämplighet.
Medicinska Föreningen välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga, etnisk eller religiös bakgrund.
Arbetstider och omfattning
Heltid
Vikariat ett år, fr.o.m. 1 augusti 2020 t.o.m. 31 juli 2021
Arbetstid i huvudsak dagtid, visst kvällsarbete förekommer

Övrig information
Tillträde 1 augusti 2020 eller efter överenskommelse. Medicinska Föreningen tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.