Doktorandombud till engagerande arbetsplats

Doktorandombudets främsta uppgift är att agera ombud i enskilda doktorandärenden eller hjälpa till att hitta rätt person att kontakta. Doktorandombudet är anställd på heltid av Linköpings teknologers studentkår, men företräder alla doktorander på Linköpings universitet, ungefär 1200 personer. Doktorandombudet jobbar oberoende av Linköpings universitet.
Arbetet innebär ett nära samarbete med Linköpings två doktorandsektioner. Doktorandombudet har även nära kontakt med de tre studentkårerna – Linköpings teknologers studentkår (LinTek), Studentkåren för filosofiska fakulteten och området utbildningsvetenskap (StuFF) samt Medicinska fakultetens studentkår (Consensus). Studentkårerna erbjuder rörelse, nyfikna personer och ett givande arbete. Var med och förändra studentlivet du också!
Dina arbetsuppgifter
Detta är en helt ny roll vid Linköpings Universitet och du kommer därför få stor möjlighet att påverka ditt arbete. Din främsta arbetsuppgift kommer vara att på olika sätt stötta doktorander i individärenden samt arbeta förebyggande för att förbättra doktorandernas tid på universitetet. Detta kan till exempel innebära att hjälpa till att medla i en konflikt med handledare, bistå i ett disciplinärende eller hjälpa doktoranden kontakta rätt person. Utöver detta förväntas du också hjälpa studentkårerna att representera doktorander i forskarutbildningsfrågor på möten med LiU.
En del av ditt arbete kommer vara att stötta kårerna i det kårgemensamma arbetet, framförallt med fokus på forskarutbildning men visst arbete mot grundutbildning kan förekomma. Med din sakkunnighet inom området kommer du utbilda kårer och universitet i doktorandfrågor. Du kommer även jobba med att stötta vid mottagandet av nya doktorander, för att säkerställa en så bra tid som möjligt vid universitet. Avslutningsvis kommer du också vara ansvarig för att tillsätta doktorandrepresentanter i universitetets olika organ.
Din arbetsplats
Din primära kontorsplats kommer vara i Kårallen på Campus Valla, men du förväntas även att arbeta på Campus US och Campus Norrköping vid behov. En del av arbetet kommer att innefatta en nära kontakt med Linköpings universitets doktorander som studerar på flera olika orter.
Om arbetsgivaren
Du kommer vara anställd av en av kårerna men du arbetar på uppdrag av universitets tre kårer. Din arbetsgivare är LinTek som drivs av ideellt engagemang men har utöver detta mellan nio och tio heltidsarvoderade. Dessa personer tar studieuppehåll under ett år för att jobba inom kåren och går sedan tillbaka till studierna igen. Valet av de heltidsarvoderade sker under både vintern och sommaren, så det finns alltid ett överlapp mellan generationer för att säkerställa en kontinuitet. Utöver detta har LinTek en anställd som jobbar 50% med ekonomi och administration, och är anställd tillsvidare.
LinTek använder sig av arbetsgivaralliansens kollektivavtal för tjänstemän (2800 Branch- och löneavtal ideella och idéburna organisationer - tjänstemän)
Dina kvalifikationer
Eftersom det är en ny roll med varierande arbete söker vi en självgående och strukturerad person som kan prioritera och planera sitt arbete. Dina närmsta chefer byts ut varje år, och vi söker därför en person som kan vara flexibel och vill jobba i en studentnära organisation med ständigt nya personer.
Studentkårerna söker en person som är trygg i konflikthantering och att arbeta med människor som är verksamma inom en stor bredd av olika forskningsfält. Du som doktorandombud ska också ha förmåga att möta människor som kan befinna sig i svåra situationer. I ditt arbete kommer du agera opartisk medlare i t.ex. konflikter mellan doktorand och handledare. Att kunna ta in och förstå bådas perspektiv samt inge förtroende är därför av stor vikt.
Du som söker till rollen som doktorandombud för Linköping universitets studentkårer ska ha fullgjort en doktorsexamen. Detta för att ha bästa möjliga förståelse för de olika situationer som en doktorand kan befinna sig i, från början av en doktorandutbildning fram till doktorspromotion.
I din roll kommer du ha mycket kontakt med både studenter vid grundutbildningen, doktorander och universitet, därför är det viktigt att du kan anpassa din kommunikation till målgruppen samt kommunicera effektivt till stora grupper på både svenska och engelska i såväl tal som skrift. Engelska är ett krav då flertalet doktorander vid Linköpings universitet kommunicerar på engelska i första hand. Svenska är ett krav för att kunna läsa och ta till sig av myndighetsbeslut.
Det är även meriterande om du som söker har:
en bakgrund som socionom, inom HR eller inom juridik
disputerat vid Linköpings Universitet
varit ombud eller ha annan erfarenhet av representation
erfarenhet av ideella eller fackliga organisationer
B-körkort

Anställningsform
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med tre månaders provanställning. Anställningen som doktorandombud är på heltid.
Tillträde
Början av hösten 2022, enligt överenskommelse