Dokument controller

Vi söker dig som vill arbeta som dokument controller.

Till en av våra största kunder i Finspång söker vi en dokument controller. Uppdraget avser starta i början av maj och är till siste september. Arbetstiden är förlagd på kontorstid.



Rollbeskrivning:

Dokumentcontroller är den enda som har helhetsperspektivet när det gäller dokumentationshantering under designfasen.

Det är en extremt viktig och tidskrävande roll som kräver att man är insatt i många delar.

Det ställer krav på att vara problemlösare, stresstålig och ha bra förmåga att prioritera.



Arbetsuppgifter:

Lägga upp projekt i Lotus Notes

Skapa korrekt CDL i databasen utifrån kontrakt

Informera projektteam och kund om hur CDL fungerar.

Stötta projektteam

Stötta kund med CDL processen samt med sharepoint information och lösningar.

Hantera dokumentationsflödet löpande, från SIT och kund.

Hantera förstautskick med deadlines, vilket ställer krav på framförhållning och förberedelser.

Korrigera filnamn, revisioner och mappar.

Hantera försättsblad och intellicover.

Hantera översättningar vid översättningsprojekt.

Hantera övrig dokumentation

Uppdatera databasen och registrera alla skickade samt returnerade dokument korrekt.

Hantera aktiva projekt, inklusive mindre aktiva men ej avslutade.

Hantera CDL statistik och kommentarer till sena dokument.

Ta fram information ang dokumentens status

Utveckla CDL hanteringen och databasen.

Medverka i utvärderingar av SIT.

Samla ihop alla slutgiltiga revisioner och skicka till kund

Du kommer tillsammans med dina medarbetare i teamet verka för en professionell och proaktiv verksamhet med mycket god kvalitet.



Vi söker dig med:

Förmågan att självständigt arbeta strukturerat, med en helhetssyn och serviceinriktat. Du bör vara lösningsorienterad och ha lätt för att ta in ny kunskap. Vidare bör du kunna hantera flera uppgifter samtidigt och vara flexibel. Vi ser gärna att du är IT-kunnig och har erfarenhet av Excel.

Önskvärt är även:

Om du har erfarenhet av XML, Illustration och Lotus Notes.



Vad kan vi erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid.



Kontaktperson

Du söker tjänsten genom att registrera dig på vår hemsida www.manpower.se . Gå sedan in på den aktuella tjänsten och klicka på "ansök" länken. Då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att vara tillsatt innan sista ansökningsdatum. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Eva Wisth via mejl.



Välkommen med din ansökan!