Dokumentadministratör till Forsmark!

Forsmark har som mål att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att uppnå det målet behövs engagerade medarbetare som vill arbeta hos en av Sveriges största elproducenter och samtidigt bidra till ett bättre klimat. I denna roll får du vara med och bidra till detta genom att arbeta som dokumentadministratör. Behovet är omgående och urval sker löpande, så se till att skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN

Administrationen på Forsmark ansvarar för att leda, utveckla och effektivisera administrationen. Du kommer arbeta tillsammans med andra administratörer och ditt primära fokus kommer vara att administrera dokument. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult på Forsmark. Uppdragets längd beräknas att pågå till årets slut, men det finns också goda möjligheter till förlängning förutsatt att behovet kvarstår och om alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds
- En viktig roll på ett tryggt bolag där det finns stora utvecklingsmöjligheter
- En dedikerad konsultchef från Academic Work
- Kollektivtrafik till och från Forsmark som är anpassade efter dina arbetstider

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Planera och genomföra administrativa arbetsuppgifter inom dokumentation
* Scanna och registrera pappersdokument till dokumenthanteringssystem
* Digitalisera dokument


VI SÖKER DIG SOM


* Har tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter på ett självgående sätt och är van och bekväm inom administration samt dokumenthantering
* Har goda erfarenheter och kunskaper av att arbeta i främst Word (kortkommandon, funktioner) med dokumentation och redigering
* Pratar och skriver obehindrat på svenska samt har goda kunskaper i engelska då både språken kan förekomma i tjänsten


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Strukturerad
* Serviceinriktad
* Kvalitetsmedveten
Det är viktigt att arbetsuppgifterna blir korrekt utförda och är därför viktigt att du är noggrann och kan arbeta självständigt. Du är både uthållig och kan bevara ditt fokus i tjänstens mer administrativt krävande moment.


Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest att genomföras.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Forsmarks verksamhet.