Dokumentansvarig sökes av Göteborgs Spårvägar

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 141 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvagnsresa i världsklass?

ARBETSUPPGIFTER
Fordon och driftsäkring har uppdraget att leverera hela och rena spårvagnar till göteborgarna året om. Vi är cirka 300 medarbetare som arbetar med materialförsörjning, teknisk utveckling och underhåll av vår fordonsflotta. Vår verksamhet är placerad i spårvagnsdepåerna Rantorget, Majorna och Ringön.

Vår vision är en spårvagnstrafik i världsklass och för att lyckas krävs att alla våra enheter fokuserar på samarbete och en vilja att lyckas tillsammans. Genom detta tankesätt skapar vi en verksamhet som präglas av flexibilitet, ansvarskänsla och viljan att göra ett bra arbete vilket skapar en väl fungerande affär.

Tjänsten som dokumentansvarig ingår i enhet Fordonsutveckling där tolv ingenjörer och fyra produktionstekniker arbetar. Enheten ansvarar för att utveckla och förvalta underhållsprogram, utforma rutiner och instruktioner, utveckla och skapa underlag för tekniska förändringar, förbättringsarbete samt uppdatera och ta fram ritningar och scheman för olika spårvagnsmodeller.

Som dokumentansvarig hos oss säkerställer du att samtliga fordonstekniska dokument förvaltas systematiskt och strukturerat på en och samma plats. Du författar och förvaltar de rutiner och instruktioner som rör avdelningens dokumentation. I tjänsten skapar du mallar för instruktioner och rapporter samt säkerställer att alla som författar tekniska dokument arbetar i gällande mallar och format för att skapa fungerande arbetssätt.

I tjänsten får du möjlighet att driva mindre projekt gällande teknisk dokumentation och säkerställer en progress i de dokument som skall tas fram och uppdateras. Tillsammans med avdelningen arbetar du för att höja kvaliteten i både befintlig och ny dokumentation. Du erbjuds en varierad roll där du tillsammans med dina kollegor arbetar för att höja kvaliteten i både ny och befintlig dokumentation.

KVALIFIKATIONER
• Gymnasial utbildning
• Erfarenhet från dokumenthantering
• Kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
• Kunskaper i Microsoft Office

Meriterande
• Högskole- eller universitetsstudier
• Erfarenhet från dokumenthanteringssystem eller dokumentationsplattformar
• Erfarenhet från arbete med ledningssystem
• B-körkort

För att lyckas i tjänsten ser vi att du är driven och engagerad i ditt arbete och ser vad som behöver göras. Du har ett strukturerat arbetssätt och tycker om att arbeta mot uppsatta mål och resultat. Vi ser att du, vår nya kollega, är kommunikativ och trivs med att ingå i en enhet tillsammans med andra. Att presentera nya idéer för att på så sätt höja kvaliteten och utveckla nya, utvecklade arbetssätt är något du anser vara stimulerande och en naturlig del av arbetet.

Göteborgs Spårvägar använder sig av arbetspsykologiska urvalstester. Var därför uppmärksam på din e-post då det är så vi kontaktar dig.

Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, skicka därför in din ansökan redan idag!

Välkommen till oss!

ÖVRIGT
Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi kan endast ta endast emot ansökningar via www.offentligajobb.se.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs spårvägar har upphandlade avtal.
www.goteborgssparvagar.se