Dokumentansvarig sökes av Göteborgs Spårvägar

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 141 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvagnsresa i världsklass?

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill jobba som dokumentansvarig inom vår enhet fordonsutveckling!

Enheten tillhör avdelningen fordon och driftsäkring och vi har uppdraget att leverera fungerande, hela och rena spårvagnar till göteborgarna året om. Vi är cirka 300 medarbetare som arbetar med materialförsörjning, teknisk utveckling och underhåll av vår fordonsflotta. Vår vision är en spårvagnstrafik i världsklass och för att lyckas krävs att alla våra enheter fokuserar på samarbete och en vilja att lyckas tillsammans. Genom detta tankesätt skapar vi en verksamhet som präglas av flexibilitet, ansvarskänsla och viljan att göra ett bra arbete vilket skapar en väl fungerande affär.

Vår enhet utvecklar och förvaltar underhållsprogram. Vi tar också fram tekniska lösningar och materialspecifikationer samt instruktioner för modifieringar. Dessutom ansvarar vi för all teknisk dokumentation inom avdelningen Fordon och driftsäkring. Vi söker nu en dokumentansvarig som tillsammans med våra fordonsutvecklingsingenjörer och produktionstekniker ska höja kvaliteten i både befintlig och ny dokumentation.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Du säkerställer att samtliga fordonstekniska dokument förvaltas systematiskt och strukturerat på rätt plats med rätt sökord och kopplingar mellan olika system.
• Du förvaltar de rutiner och instruktioner som rör avdelningens dokumentation.
• Du utvecklar mallar för instruktioner och rapporter samt säkerställer att alla som författar tekniska dokument arbetar i gällande mallar och format för att skapa fungerande arbetssätt.
• Du ansvarar för vår ärendehanteringsförvaltning och driver framåt de ärenden som ska uppdateras.
• Du får även möjlighet att driva mindre uppdrag gällande teknisk dokumentation.

Vi erbjuder en stabil arbetsplats med goda möjligheter till personlig utveckling genom bland annat kompetensutveckling och utbildning. Du välkomnas in ett bra team där vi stöttar varandra och hjälps åt när det behövs för att lyckas med vårt gemensamma uppdrag.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas med vår vision om en spårvagnsresa i världsklass krävs samarbete och engagemang. Vi söker därför dig som är samarbetsinriktad och tycker om att skapa ordning och reda. Då tjänsten är administrativ behöver du vara strukturerad och effektiv samtidigt som du arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Vårt främsta fokus är säkerhet varför du behöver vara ansvarsfull, slutföra det du påbörjat och se till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Vår utvecklingsresa är intensiv varför vi tror att du är utvecklingsorienterad och det är naturligt för dig att tänka nytt och komma med förbättringsförslag. Har du dessutom förmåga till helikopterperspektiv och en vilja att samverka i övergripande frågor är det ett stort plus.

Du har också:

• Gymnasiekompetens
• Erfarenhet av arbete med dokumentationshantering
• Erfarenhet av arbete i EAM/ERP-system, gärna Infor/EAM
• Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska, tal och skrift
• Goda kunskaper i Office 365, särskilt Word

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av ledningssystem
• Svenskt körkort med lägst behörighet B

Göteborgs Spårvägar använder sig av arbetspsykologiska urvalstester. Var därför uppmärksam på din e-post då det är så vi kontaktar dig.

Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning.

Provanställning sex månader tillämpas.

Välkommen till oss!


ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, www.offentligajobb.se

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.

http://www.goteborgssparvagar.se/