Dokumentation- och utbildningssamordnare

Dokumentation- och utbildningssamordnare

Bemanningsstyrkan är ett etablerat bemanningsföretag med mångårig erfarenhet och ett gediget kontaktnät i Stor-Stockholm som löser våra kunders personalbehov. Vi ingår i koncernen Veddestagruppen tillsammans med Veddesta Distribution, Veddesta Transport och Multi Logistik.

Bemanningsstyrkan är främst fokuserad på personaluthyrning, hyrköp och rekrytering inom lager, logistik, administration och ekonomi.

Det som driver oss är att få rätt människa och kompetens att matchas med rätt företagsklimat och arbetsuppgift. För att lyckas med våra åtaganden är vi mycket lyhörda för våra kunders behov. Vi vet att personal är deras främsta tillgång.

Som konsult är du mycket viktig för oss och har du ambitionen att alltid göra ditt bästa så är du en av oss.

Vi söker nu för vår uppdragsgivare Trafikförvaltningens räkning en Dokumentation- och utbildningssamordnare med start 1 mars 2021.
Uppdraget sträcker sig till och med 31 december 2021 med möjlighet till förlängning 1+1+1+1 år.

Beskrivning av sektion/program/projekt och av uppdraget

Som ett led i det övergripande arbetet att säkerställa en god kollektivtrafik har sektion Portfölj Tunnelbana upphandlat nya tunnelbanevagnar av typ C30.
C30-upphandlingen omfattar totalt 48 tåg (96 fordon) inklusive landbaserade IT-system (Wayside IT) som ingår i fordonsleverantörens leverans samt signalsystem (ombord) som upphandlats separat från signalsystemsleverantören.
Första leveransen skedde under våren 2020 och trafikstarten ägde rum i oktober 2020.



Resursen ansvarar för att samordna, leda och koordinera teamet för dokumentations- och utbildningsgranskning.
Teamet ansvarar för att säkerställa att dokumentation- och utbildningsleveransen från fordonsleverantören uppfyller sitt syfte, är korrekt och kan användas under en lång tid framöver.
IP/Sektion Tunnelbana fordon signal som har avropat kan komma att nyttja konsult dokumentation- och utbildningssamordnare C30 i följande andra projekt/program: inom IP, förutsatt att rollen i de andra projekt/ programmen är densamma samt att beställare för IP/Sektion Tunnelbana fordon signal godkänt nyttjandet i de andra projekt/programmen i tid och omfattning.
Tid och omfattning för nyttjandet inom de andra nämnda projekt/ programmen kommer inte att vara större än det i huvudprojektet IP/Sektion Tunnelbana fordon signal där konsultens huvudsakliga uppdrag ska genomföras.”

Arbetsuppgifter

- Att leda arbetet med dokumentation och utbildning inom projektet
- Säkerställa att leverantören uppfyller ställda krav inom området
- Koordinera och följa upp granskningsarbetet för drift-, underhåll- och utbildningsdokumentation
- Följa upp leveranser av dokumentation och utbildning genom regelbundna möten och avstämning med leverantören
- Följa upp och presentera status i form av t.ex. KPI:er för alla leveranser
- Granska och kvalitetssäkra drift- och underhållsdokumentation
- Föra dialog och besluta om åtgärd tillsammans med leverantören kring ändringar i dokumentation efter utförd granskning
- Planera, genomföra och följa upp utbildningar för operatören
- Säkerställa att validering av underhållsdokumentation genomförs praktiskt på fordon och återrapportera ev brister.
- Ansvara för hantering av garantiärenden för dokumentationsleveransen
- Kontinuerligt rapportera status inom ansvarsområdet till delprojektledare ILS

Vad kan vi erbjuda?

Bemanningsstyrkan kan erbjuda dig en engagerad konsultchef som du träffar på regelbunden basis, kanske över en lunch eller en kopp kaffe. Ni har ett nära samarbete för att säkerställa att du trivs på ditt arbete och med dina arbetsuppgifter.
Vi erbjuder marknadsmässig månadslön, friskvårdsbidrag och allt som ingår i vårt kollektivavtal. Utöver det så har vi regelbundet gemensamma sammankomster där alla från Bemanningsstyrkan träffas.

Känner du att ovanstående stämmer in på dig och att du vill bli en del av Bemanningsstyrkans team så tveka inte att skicka in din ansökan.

Platsen ska tillsättas omgående och intervjuer sker fortlöpande.

Varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla ett cv, ett personligt brev, ett möjligt startdatum (om annat än 1/3 2021) samt ett löneanspråk.

/ Therese Barvell Rappel

Konsultchef Bemanningsstyrkan