Dokumentationsansvarig

Siemens är ett av världens största företag inom IT, elektronik och elteknik.Omsättningen överstiger 87 miljarder euro.Siemens Sverige omsatte senaste affärsåret cirka 15 miljarder kronor och vi är idag ca 4 700 medarbetare.

Siemens Industrial Turbomachinery AB (SIT AB) sysselsätter ca 2 200 personer i Finspång och ca 100 i Trollhättan.Verksamheten omfattar utveckling, konstruktion, produktion och försäljning av gas- och ångturbiner, kompletta kraftverk och kompressoranläggningar samt tillhörande service.Omsättningen uppgår till ca 6 miljarder kronor.

Vi lägger stor vikt vid Balans i Livet.Det betyder att vi vill underlätta kombinationen arbete, tid för sig själv och tid för sin familj.Vår arbetsmiljö ska präglas av respekt, förtroende och ständig kompetensutveckling.Jämställdhetsfrågor och förebyggande friskvård har hög strategisk prioritet.Vår personalförening - Stalklubben - erbjuder ett brett utbud av fritidsaktiviteter.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som dokumentationsansvarig för vårt senaste megaprojekt innebär att du ansvarar för att sammanställa och leverera tillverkningsdokumentation, slutdokumentation och viss uppdatering efter installation till vår utländska kund enligt tidplanen.En betydande del av dokumentationen måste dessutom processas genom företagets rutiner för exportkontroll.I arbetet ingår även att leda och samordna arbetet med att förbättra de arbetsprocesser, instruktioner och systemverktyg som behövs.

Typiska arbetsuppgifter är att:
.Sammanställa tillverkningsdokumentationen för de komponenter som skall tillverkas av vår utländska kund.
.Se till att dokumentationen levereras enligt tidplanen.
.Delta aktivt i arbetet med att ta fram kvalitetssäkrade system/verktyg för att sända iväg stora mängder teknisk information.
.Vid behov ta fram instruktioner och processbeskrivningar för dokumentationsarbetet i vår egen verksamhet.
.Leverera både kunddokumentation och uppdaterad slutdokumentation för den leverans som kommer från våra egna verkstäder.
.Vid behov stötta vår kund med kunskaper, instruktioner och processer i dokumenthantering.
.Registrera av kunden begärda "Technical Support" uppdrag så att vi i ett senare läge kan fakturera.Uppföljning och rapportering relaterad till "Technical Support" ingår också.

Arbetet innebär täta kontakter många interna medarbetare men också kontakter med vår utländska kund.En blandning av mindre och större arbetsuppgifter ställer krav på individuellt ansvarstagande, förmåga att hantera ett eget ansvarsområde och förmåga att ha ordning och reda i en mycket komplex miljö.

Vi erbjuder ett mycket stimulerande arbete i företagets största projekt.Gillar du att skapa ordning och reda och att förbättra/utveckla dina egna systemverktyg då passar du in i vårt team.Inom projektet får du en ledande roll i arbetet med att minimera kostnaden för hanteringen av alla dokument.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har teknisk/administrativ utbildning i grunden och flerårig erfarenhet av dokumenthantering inklusive hanteringen av systemverktyg för dokumenthanteringen.
Du bör ha goda kunskaper att uttrycka Dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Fackliga representanter
Kenth Gustavsson, Metall, 0122-81525

Om det är första gången du söker; välj Standard online formulär.