Dokumentationsansvarig/ Delprojektledare till Stockholm Exergi

Vi söker Dokumentationsansvarig/ Delprojektledare till Stockholm Exergi.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Delprojektledaren / Dokumentationsansvarige arbetar på en strategisk nivå och har det övergripande ansvaret för dokumentsamordningen inom de investeringsprojekt som bedrivs på Stockholm Exergi.
Rollen innebär att du leder/driver och kravställer delprojekt inom teknisk anläggningsdokumentation.
Rollen Dokumentationsansvarig är i första hand styrande, i andra hand utförande.

Ansvar:

Delprojektledare dokumentation skall vara kontaktytan mellan projektet, underleverantörer och förvaltningsorganisationen för alla tekniska dokumentationsfrågor i projektet. Det innebär att du har ansvar att driva fram alla aktiviteter som ligger på ”Projektet” enligt dokumentationsprocessen i Stockholm Exergi.

Arbetsuppgifter:

Teknisk dokumentation

- Ta fram kravlista, budget, tids- och resursplan för projektets tekniska dokumentationsleveranser

- Klargöra och skriva dokumentationsplan och dokumentlista

- I samråd med huvudprojektledare och delprojektledare, upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet

- I samråd med huvudprojektledare och eventuella delprojektledare tidsplanera dokumentationsleveranser

- Stödja tekniska delprojektledare ingående i projektet avseende dokumentation



Rapportering och daglig styrning

- Leda arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation i enlighet med det övergripande projektets beslutade projektplan.

- Säkerställa att alla (tekniska) delprojekt är inkluderade i dokumentationsplanen från TG0-TG4 och ingår i förfrågningsunderlaget.

- Säkerställa att ATB(AllmänaTekniskaBestämmelser) dokumentation följs alternativt säkra att avsteg beslutas i samråd med ATB ansvarig.

- Säkra att rätt mallar enligt Stockholm Exergi standard används i projektet samt att dokument checkas ut och nummerserier bokas enligt ordinarie rutiner

- Säkra både dokumentskvalitet och tidsplanering med underleverantörer kontinuerligt

- Vara mottagare av all teknisk dokumentation i alla faser enligt dokumentationsplan

- Planera, leda och driva granskningsprocessen för projektets dokumentationsleveranser

- Ansvara för att projektet levererar data till underhållssystemet

- Upprätta och definiera rollbeskrivningar till eventuella externa eller interna resurser som kopplas in i delprojektet Dokumentation

- Samverka med BAS-P/BAS-U avseende EHS relaterad teknisk dokumentation

- Kontinuerligt rapportera till projektets PL

Befogenhet

- Verkställa beslut fattade av projektledaren, styrgrupp eller annan beslutande enhet

- Tillgång i Stockholm Exergi systemmiljöer.

- Ekonomi (IFS) Dokumentation (DM, DM ANLDOK, SharePointOnline)

Krav (OBS, obligatoriska)

Teknisk högskoleutbildning

Flera års erfarenhet av projekt- eller delprojektledning inom Teknisk anläggning dokumentation.

God kännedom om teknisk dokumentation och ritningar

Har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag inom aktuellt område med hög kvalitet. (Nämn referensuppdrag som framgår av CV).

Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Önskemål om personliga egenskaper

Ledaregenskaper gällande att leda och driva projekt

Självgående
Strukturerad
Kommunikativ

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!