OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Är du noggrann, strukturerad och drivande? Har du teknisk kunskap, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba med och utvecklas inom dokumentation?
Vi växer och söker fler fantastiska kollegor!
Nu söker vi fler noggranna och strukturerade Dokumentationsansvariga med generell teknikkunskap och social kompetens. I rollen som Dokumentationsansvarig ansvarar du för att leda arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation i enlighet med projektplanen. Du hanterar ett eller flera parallella projekt och driver arbetet med dokumentationsleveranser till kund. Detta innebär att i tät kontakt med övriga projektmedlemmar säkerställa att den projektspecifika dokumentationen levereras i tid till kund och att den uppfyller de för projektet gällande kundkrav.
Vidare ansvarar du för att:
Planera och genomföra granskningar, hantering av arbetsytor för projektdokumentation, överlämningsansvar och se över data på levererade CAD-ritningar.
Driva och samordna arbetsprocesser avseende dokumentsamordning för att uppnå projektens leveransmål. Arbete sker i nära samarbete med samtliga projektmedlemmar och kravställare, men främst programledare, projektledare, tekniska projekterings- och tidsplanerare.
Du jobbar med trevliga, positiva och hjälpsamma kollegor i fina lokaler i Stockholmsområdet, vårt eget kontor ligger i Gamla Stan.
Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.
Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll får du gärna ha erfarenhet av att arbeta med ritningar och dokumentation t ex inom el/tele. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter.
Det är bra om du har erfarenhet av att:
Administrera webbaserade projektytor, modellfilssystem och lagringstjänster med god förståelse för behörighetsstyrning.
Formaliagranska modell- och ritningsunderlag vid leverans från projektörer
Jobba med överlämning av relationshandlingar till Förvaltningsenhet hos en Regional trafikenhet.
Arbetsuppgifter:
Ta fram budget tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser.
Klargöra och skriva dokumentationsplan och dokumentlista.
Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare.
Stödja tekniska delprojektledare och andra kollegor i projekten avseende dokumentation i stort, granskningssamordning och inläsning av dokument.
Tillgodose projektetes alla tekniska dokumentationskrav (teknisk data, ritningar, manualer, övrig dokumentation) med rätt kvalitet och vid avsedd tidpunkt.
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av att jobba med stora dokumentations- och ritningsflöden.
Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
Är strukturerad, noggrann och drivande.
Har en teknisk utbildning.
Har erfarenhet av att jobba med teknisk dokumentation i tekniska miljöer.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Erfarenhet av dokumentflöden.
Gillar att ha kontakt med många olika människor och är mycket bra på samarbete.
Meriterande men inget krav är:
Erfarenhet av att jobba i en liknande roll med dokumentationsflöden.
Erfarenhet som konsult.
Känner igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan genom att fylla i formuläret nedan. Skriv in ditt personliga brev i avsett fält eller bifoga ett brev tillsammans med ditt cv. Gör det redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Helene Tosterud Ujueta på 070-710 05 79. Vi rekryterar löpande.
Artiklar i detta ämnet
- Faran i fuktskadade hus