Dokumentationsassistent

Forsmarks Kraftgrupp AB ingår i Vattenfallskoncernen.Våra tre kärnkraftsreaktorer står för en sjättedel av Sveriges elproduktion, vilket motsvarar ett års elbehov för tre städer av Stockholms storlek.I Forsmark satsar vi på framtiden och gör mångmiljardinvesteringar i anläggningen för att säkerställa produktion och säkerhet i minst 20 år till.Forsmark har drygt 850 anställda och ligger i Östhammars kommun, vid den uppländska ostkusten.Mer information om Forsmarks Kraftgrupp AB och Östhammars kommun finner du på www.vattenfall.se/forsmark och www.osthammar.se Forsmarks Kraftgrupp AB söker Dokumentationsassistent Enhet Dokumentation har som uppgift att ansvara för företagets dokumenthantering.Detta ansvar består av 2 delar; dels ett strategiskt ansvar att tillse att företaget har kvalitetssäkrade samt effektiva processer, IT-stöd och rutiner för dokumenthantering, och dels att upprätthålla service inom områdena registratur, arkiv, reproduktion och posthantering.Enheten Dokumentation har också ansvar för att support och utbildning finns tillgängliga för vårt ansvarsområde.Enheten består idag av 12 anställda samt ett varierande antal inhyrda.Vi söker nu en ny medarbetare. Arbetsuppgifter Som Dokumentationsassistent kommer du arbeta med att sammanställa dokumentation en-ligt våra interna kunders behov.Detta innebär bland annat att leta rätt på ritningar och dokument, reproducera dessa samt distribuera till aktuella mottagare.I dina arbetsuppgifter ingår det också att ha goda kunskaper om Forsmarks dokumentationsstruktur och dokument-typer, vilket innebär att du kommer att se till så att äldre format på dokument konverteras och bevaras.Kvalifikationer Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning.Har du tidigare erfarenhet inom dokumen-tationsområdet och/eller annan administrativ tjänst där ordning och reda har varit centralt för rollen är det meriterande.Det är även meriterande om du har branscherfarenhet eller erfarenhet från branscher som har myndighetskrav.Då verksamheten går från papper till digital media är all erfarenhet inom området digitalisering, skanning och IT-stöd mycket meriteran-de.Som person söker vi dig som har ett stort ordningssinne, en god servicekänsla.Eftersom du kommer att samarbeta med hela koncernen i dokumentationsfrågor är det även viktigt att du är öppen och kommunikativ. Vattenfall ska ha alkohol- och drogfria arbetsplatser och tillämpar därför drogtestning före nyanställning.I Vattenfall är vi övertygade om att mångfald leder till utveckling.Vi arbetar därför för en jämn könsfördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i ålder och etnisk/kulturell bakgrund hos våra medarbetare.Energi är vårt bidrag till människors livskvalitet - varje dag. Vi ser framemot din ansökan!