Dokumentationsingenjör

Företagsbeskrivning
AFRY är ett ledande europeiskt företag med global räckvidd inom teknik, design och rådgivning. Vi accelererar omställningen mot ett hållbart samhälle.
Vi är 19 000 hängivna experter inom infrastruktur, industri, energi och digitalisering, som skapar hållbara lösningar för kommande generationer.


Jobbeskrivning
Operational Excellence söker nu en Dokumentationsingenjör! Vi utvecklas och vill förstärka vårat tjänsteutbud inom Document Control. Tycker du om att planera, strukturera och ta ansvar? Då kan det vara dig vi söker! Just nu behöver vi förstärka våra kontor i Norrland med fler medarbetare med kompetens inom dokumentationshantering. Du kommer att etablera och upprätthålla dokumentationshantering i olika projekt och faser från förstudier till projektavslut. Du kommer att vara delaktig i hanteringen av anläggningsteknisk information enligt givna processer, rutiner och instruktioner. Du arbetar nära Projektledarna och andra projektkontroll funktioner för att försäkra att dokumentationshanteringen fungerar effektivt. Typiska arbetsuppgifter kan vara:
Delta i kvalitetssäkring av projektdokumentation och säkerställa att den uppfyller beställarens och projektets kvalitetskrav
Att ta emot, registrera och distribuera intern och extern projektdokumentation i Document Management System (DMS)
Kontinuerlig registrering av reviderade tekniska dokument och dagligt underhåll av dokumentdatabasen i DMS
Följa upp deadlines och hjälpa projektet att nå milstolpar relaterade till dokumentationsleveranser
Kommunicera dokumentationsstatus och rapportera avvikelser
Proaktivt leda dokumenthanteringsprocessen och stödja projektgruppen i frågor som rör teknisk dokumentation och systemassistans
Aktivt engagera projektteam och relevanta kundrepresentanter samt andra intressenter

Du har lätt för att skapa relationer och gillar variation i ditt arbete. Du har ett genuint intresse för service och trivs med många kontaktytor. Har du erfarenhet av att jobba med teknisk informationshantering så är det ett stort plus.


Kravspecifikation
Personen vi söker har:
Högskoleexamen som Ingenjör eller Ekonom (eller liknande)
Erfarenhet att arbeta i något Document Management System (DMS)
Goda kunskaper I Svenska och Engelska, både tal och skrift

Vi förväntar oss att den sökande har minst tre års erfarenhet med arbete inom dokumentationshantering för industrin.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för att du ska trivas hos oss på AFRY. Som person är du positiv, självgående, med god ansvarskänsla, tar initiativ och du kan identifiera dig med våra kärnvärden modig, hängiven och lagspelare. Du gillar utmaningar i en resultatorienterad miljö samt att samarbeta med andra för att uppnå önskade mål.
Vi ser resor som en naturlig del av vårt arbete för att kunna leverera tjänster till våra kunder. Primärt fokus är kunderna inom Region Norr. Genom att våra kunder är geografiskt utspridda kan det vid behov även erbjudas möjligheter att arbeta hos kunder och uppdrag i andra delar av landet, eller i andra länder.


Ytterligare information
Vi söker dig som vill vara en del av vår framgångssaga. Brinner du för teknisk utveckling? Gillar du att samarbeta för att hitta den bästa lösningen?
Då kan vi erbjuda dig karriärmöjligheter på en modern arbetsplats med utmanande arbetsuppgifter och spännande projekt världen över.
Vi har bra förmåner för våra anställda så som friskvård, företagshälsovård, försäkringar, föräldraledighetstillägg, tjänstepension, stugor, uppfinnarersättning samt rabatter från en mängd olika kända varumärken, på resor, hotell m.m. Förutom detta anordnas gemensamma aktiviteter inom konsultgruppen och mycket mer!
Sista ansökningsdag 2023-01-31. Rekryteringsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi önskar din ansökan på svenska.
Välkommen att höra av dig för mer information om tjänsterna.


Kontaktuppgifter vid frågor
Jens Södervall, Gruppchef Operational Excellence
070-620 42 13
jens.sodervall@afry.com
AFRY is committed to creating an inclusive & diverse environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, disability, or age. You will be part of a global and diverse company where our differences are our strengths. Join us to accelerate the transition towards a sustainable society.