Dokumentationskonsulter till Svenska Kraftnät!

Har du en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter och tycker om att arbeta självständigt? Har du erfarenhet av dokumenthantering och arbete i Office-paketet? Då kan rollen som dokumentationskonsult hos Svenska Kraftnät vara skräddarsydd för dig! Skicka in din ansökan idag då vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att transmissionsnätet är säkert, robust, miljöanpassat och kostnadseffektivt – i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt 1000 medarbetare, de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

Svenska kraftnät äger idag stora tillgångar kopplat till sina anläggningar och driver en mängd samhällskritiska projekt med syfte att förnya, reinvestera och underhålla sina transmissionsnät. Att Svenska Kraftnät har kontroll och tillgänglig dokumentation över dessa är därför mycket viktigt, det är en grundpelare. Svenska Kraftnät arbetar med att ständigt förbättra och förändra förvaltningen av sin tekniska anläggningsdokumentation där en smidig och effektiv ärendehantering är en stor del av det. Nu söker Svenska Kraftnät nya dokumentationskonsulter som ska hantera förvaltningens ärendeflöden för teknisk dokumentation.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som dokumentationskonsult kan arbetsuppgifterna variera över tid, men vanligt förekommande arbetsuppgifter är:


* Ärendehantering mot Vattenfall via samverkansytor
* In- och utcheckningar av teknisk dokumentation i dokumentationshanteringssystem
* Ärendehantering i Svenska kraftnäts ärendehanteringssystem
* Hantering av dwg-, tiff- och excelfiler
* Jämföra och följa upp dokumentlistor
* Förbättra arbetsprocesser
* Bygga kontakter med andra nätägare
* Hantering av analoga material, exempelvis inkomna underlag utifrån anläggningarna eller från arkivet.


VI SÖKER DIG SOM
- Har eftergymnasial utbildning inom teknik eller IT-området, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet.
- Har minst 2 års arbetslivserfarenhet av dokumentflödeshantering.
- Har minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete i Officepaketets programvaror
- Har minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete i specifikt Excel.

Det är meriterande om du:


* Har minst 1 års arbetslivserfarenhet av hantering av analogt arkivmaterial.
* Har minst 2 års arbetslivserfarenhet av ärendehantering och rapportering av detta.


Personliga egenskaper:


* God samarbetsförmåga och initiativförmåga
* Arbetar självständigt och målinriktat
* Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning


Övrig information


* Start: Preliminärt startdatum 1 december 2022.
* Omfattning: Heltid i 11 månader med möjlighet till förlängning.
* Placering: Svenska Kraftnäts huvudkontor i Sundbyberg.
* Sista ansökningsdag: 25 oktober 2022.


Denna roll är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer längre fram i processen. Rollen kan inte påbörjas förrän detta är slutfört.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Svenska kraftnät är ett statligt affärsverk som är systemansvarig myndighet för kraftsystemet i Sverige och som förvaltar och utvecklar Sveriges transmissionsnät för el. Svenska kraftnät är också elberedskapsmyndighet och tillsynsvägledande myndighet i frågor om dammsäkerhet samt tillsynsmyndighet för elförsörjningens säkerhetsskydd. Läs mer om Svenska kraftnät här.