DOKUMENTATIONSKOORDINATOR TILL VÄLKÄNT FÖRETAG

Arbetsuppgifter
Nu söker vi dig som vill arbeta som Dokumentationskoordinator hos vår kund som är verksam inom infrastruktur!
Tjänsten innebär att man ska assistera delprojektledaren för Dokumentation med att koordinera och administrera aktiviteter där en större grupp projektdeltagare är engagerade, främst granskare och skribenter. Främsta uppgiften kommer vara att bevaka inlevererad dokumentation, samt allokera den till utsedd granskare. Arbetet medför även till en viss del arbetsuppgifter som teknisk skribent.
I arbetsuppgifterna ingår att ansvara för ankomstkontroll av inkommande dokument samt uppdatera dokumentationslogg, ansvara för bevakning av att all dokumentation allokeras till lämplig granskare och att granskningstiden hålls, ansvara för att sammanställa granskningskommentarer och returnera granskade dokument till leverantör, stötta vid granskning och kvalitetskontroll, bevakning av närliggande projekts dokumentationshantering, hantera vissa skribentjobb i befintlig dokumentation och assistera delprojektledare vid möten/event
Rapportering sker till delprojektledaren för dokumentation. Stort fokus under uppdraget ligger på granskning av den slutliga Fordonsdokumentationen så att denna speglar den nya konstruktionen korrekt och att underhållsinstruktioner finns för att säkerställa ett säkert och effektivt underhåll av den upprustade fordonsflottan. I uppdraget ligger även att planera och genomföra sammanslagning av de olika leverantörernas dokumentuppdateringar för att få en komplett Fordonsdokumentation.
Mål med uppdraget är att säkerställa godkänd dokumentation inför starten av passagerartrafik med den uppgraderade flottan, samt att alla relevanta kontraktskrav uppfylls av leverantören.




Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb. Företaget är ett stort välkänt företaget i centrala Stockholm.

Företagspresentation
Du kommer tillhöra en division som säkerställer att i rätt tid leverera hela och rena tåg till trafiken. Detta innebär att långsiktigt utveckla och upprätthålla fordonsflottan, säkerställa rätt fordonskvalitet (hela, rena och säkra tåg) på ett kostnadseffektivt sätt, säkerställa en effektiv produktion av underhåll och depåtjänster samt att säkerställa att fordon är kompatibla med infrastrukturen.
Inom detta program bedrivs ett projekt gällande en teknisk uppgradering och ett projekt gällande interiör uppgradering. Båda delprojekten är inne i en intensiv fas där granskning av fordonsdokumentation från de involverade leverantörerna inför validering och trafikgodkännande pågår.
Arbetsplatsen är belagd i centrala Stockholm, resor kan förekomma till Tillberga/Västerås.


Kvalifikationer
- Stort ordningssinne gällande administration och processer
- Goda IT kunskaper (MS Office miljö)
- Du har goda kunskaper i svenska och engelska.
- Du har gärna erfarenhet från dokumentation för underhåll inom industri/transport
- Du har teknisk grundkunskap, elteknik eller mekanik eller motsvarande
- Det är meriterande med erfarenhet av tågfunktionalitet och användande/drift av järnvägsfordon




Personliga egenskaper
Stort ordningssinne, social kompetens och framåtanda är nödvändigt, då mycket intern och extern kommunikation sker på uppdraget. Du drivs i en dynamisk miljö och har ett naturligt driv av att alltid driva processen framåt.



Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid. Vår kund önskar start i 190109 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 191231. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund