Dokumentationssamordnare till Vattenfall Värme

Företagsbeskrivning
Det här är vi, dina nya kollegor
Vattenfall Värme är en europeisk leverantör av el, värme och kyla med verksamheter som hjälper våra kunder att styra om mot ett fossilfritt liv. Vi är drygt fyra tusen anställda som levererar fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och privatpersoner i fyra länder med vårt huvudkontor i Solna.


I Sverige levererar vi fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i femton kommuner. Värme Sverige är den fjärde största fjärrvärmeleverantören i Sverige och levererar hållbar uppvärmning till cirka 200 000 svenska hushåll samt värme, kyla och ånga till industrikunder. Vi erbjuder också energilösningar till fastighetskunder som solpaneler och värmepumpar. Att vår huvudprodukt fjärrvärme spelar en viktig roll i det nya cirkulära samhället är vi extra stolta över.


Jobbeskrivning
I rollen som dokumentationssamordnare kommer du ha en viktig roll i att samordna och utveckla vårt dokumentationsarbete. Du kommer att stödja verksamheten med hantering och kvalitetssäkring av teknisk dokumentation. I rollen kommer det finnas stor frihet och möjlighet att utveckla våra processer och dokumentationsarbetet. Du kommer ha en omväxlande tjänst med många kontaktytor internt och externt.
Du kommer att registrera och arkivera dokument. Sköta den digitala arkiveringen och se till att ritningar och annan dokumentation hålls uppdaterad. Du blir vårt stöd i dokumenthanteringssystemet DMS och kommer även utveckla processen för registrering av dokument. Du kommer också att stödja och ställa krav mot projekt.


Kravspecifikation
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning. Har erfarenhet av administrativt arbete och gärna att du tidigare har jobbat med något likvärdigt inom industri. Meriterande är erfarenhet av SAP PM, MM och DMS. Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. B-körkort.

Tjänsten förutsätter social kompetens, egen drivkraft och noggrannhet. Du är systematisk i ditt sätt att arbeta och har lätt för att utveckla strukturerat arbetssätt. Vidare har du lätt för att kommunicera och trivs att jobba med andra. Du motiveras av att utveckla processer och arbetssätt.


Ytterligare information
Placering: Haninge (Jordbro)
Kontakt
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Liselott Nilsson, tel: 0730-963752
För frågor om rekryteringsprocessen kontakta Johan Macdonald, tel: 073-085 27 63
Fackliga representanter är Stefan Andersson, Akademikerna, Kjell Karlsson, Ledarna, Robert Lönnqvist SEKO och Patrik Nenzén, Unionen. Du når dem via Vattenfalls växel, 08 739 50 00.
Varmt välkommen med din ansökan! Skicka med ett CV och ett personligt brev, sista ansökningsdatum är den 12 Mars.


Obs! Vi tar inte emot ansökningar via mail. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum.


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.