Dokumentationsstöd – Forsmarks Kraftgrupp

Jobbeskrivning
Trivs du att arbeta med dokument och struktur? Vill du vara med och bidra till Sveriges fossilfria elförsörjning?
Till Forsmarks Kraftgrupp söker vi dig till rollen som dokumentationsstöd.


Om jobbet
Tjänsten är placerad på enheten Erfarenhetsåterföring och Anläggningsstöd och gruppen Dokumenthantering och Arkivering. Gruppen där du kommer att ingå har ansvar för
att förvalta, uppdatera och utveckla Forsmark arkiv och arbetssätt kopplade till området. I ansvaret ingår också att ta emot och registrera inkommande dokument (registratur) samt att säkra tillgängligheten till den information som behövs i verksamheten genom t ex. distribution av anläggningsdokumentation till olika delar av verksamheten. Vidare stödjer vi Forsmark verksamhet i dokumenthanteringsfrågor samt bevakar och tolkar krav inom arkivområdet. På gruppen ligger även ansvar för förvaltning, utveckling och samordning av IT-system och tillhörande metoder inom dokumenthanteringssystemet.
Dina arbetsuppgifter
I rollen fungerar du som ett dokumentationsstöd till hela verksamheten. Det kan innebär varierande arbetsuppgifter inom området b.la. bedriva arkivservice och arkivvård. Arbeta med Forsmarks dokumentationssystem - Arken, stötta och utbilda personal inom företaget så att dokumenthanteringen sker på rätt sätt, registrera befintliga eller inkommande handlingar i systemet samt posthantering och registratur.


Kravspecifikation
Vi ser gärna att du
Gymnasieexamen eller kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet/utbildning/kurser som arbetsgivaren anser likvärdig för tjänsten
Din datorvana är mycket god framför allt beträffande Office-paketet
Du utrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift samt gör dig förstådd på engelska
Erfarenhet av dokumenthantering och arkivering meriterande

Du är social och tycker om att träffa människor samt ge dem bästa tänkbara service. Du är positiv och gillar att utbilda och dela med dig av dina kunskaper. I kommunikationen med andra är du tydlig och säkerställer att ditt budskap har nått fram. Att samarbete är nyckeln till framgång är självklart för dig då du har en stark teamkänsla. Samtidigt har du en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ inom givna ramar. Du är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten.


Ytterligare information
Övrig information
Vid frågor om tjänsten hör av dig till: Rekryterande chef Moa Lagenius tfn 072-528 12 94
Vid frågor om rekryteringsprocessen hör av dig till: Rekryterare Summer Lovlinger tfn 070-194 56 64
Våra fackliga representanter är: Akademikerna – Hans Lindqvist, Ledarna – Helena Arneberth, SEKO – Conny Nordström, Unionen – Mia Friberg. Samtliga nås på telefon 0173-81 000.
Placeringsort: Forsmark
Välkommen med din ansökan senast den 19 mars 2023.
Vi ser fram emot just din ansökan så tveka inte - sök redan i dag!
Bussar till och från Forsmark är anpassade efter dagtidspersonalens arbetstider. Vi erbjuder även arbetsbussar med trådlöst nätverk på sträckorna Gävle-Forsmark och Uppsala-Forsmark, som ger dig möjligheten att använda restiden som arbetstid om/när arbete tillåter. Du har också möjlighet att använda våra distansarbetsplatser i Gävle och Uppsala alternativt arbeta hemifrån om/när arbetet tillåter.
Läs gärna mer om Forsmark på vår hemsida https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/forsmark
Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Om oss
Forsmarks kärnkraftverk är en av de största elproducenterna i Sverige och vi producerar en sjättedel av den el som förbrukas i Sverige. Kärnkraftselen har mycket låga fossila avtryck och är en stabil och väderoberoende kraftkälla. Sedan 1980 har våra tre produktionsanläggningar levererat klimatsmart el varje dag, året runt.
På Forsmark arbetar i dag cirka 1 200 anställda och vi ingår i Vattenfallkoncernen som verkar på en europeisk arbetsmarknad med möjligheter till en fantastisk utveckling för dig som anställd. Vår arbetsplats är vackert belägen längs sköna Roslagskusten.
UL trafikerar Forsmark med bussar som har trådlöst nätverk på sträckorna Gävle-Forsmark och Uppsala-Forsmark, som ger dig möjligheten att använda restiden som arbetstid om/när arbete tillåter. Bussar till och från Forsmark är anpassade efter dagtidspersonalens arbetstider. Du har också möjlighet att använda våra distansarbetsplatser i Gävle och Uppsala alternativt arbeta hemifrån om/när arbetet tillåter.