Dokumentationsstöd till Forsmarks Arkiv

Forsmarks Kraftgrupp söker
Dokumentationsstöd till Forsmarks Arkiv och dokumentservice

Är du en initiativtagande person som har kunskaper inom arkivvetenskap? Drivs du av struktur och har lätt för att samarbeta? Då kan du vara rätt person för denna tjänst.

I rollen fungerar du som ett dokumentationsstöd till hela verksamheten. Det innebär följande arbetsuppgifter:
- Drift av arkiven
- Bedriva arkivservice och arkivvård
- Arbeta med Forsmarks dokumentationssystem Arken
- Stötta och utbilda personal inom företaget så dokumenthanteringen sker på rätt sätt
- Utveckla och dokumentera arbetssätt inom gruppen

Som dokumentationsstöd har du följande kvalifikationer

Vi söker dig som förstår vikten av dokumenthantering och gärna vill bidra med ditt kunnande inom detta område. Du har erfarenhet av administration/arkiveringsfrågor/dokumenthantering och förstår betydelsen av dess funktion i en organisation.
Du är social och tycker om att träffa människor och ge dem bästa tänkbara service. Du är positiv och gillar att utbilda och dela med dig av dina kunskaper. I kommunikationen med andra är du tydlig och säkerställer att ditt budskap har nått fram. Att samarbete är nyckeln till framgång är självklart för dig då du har en stark teamkänsla. Samtidigt har du en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ inom givna ramar. Du är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten.

Vi ser helst att du har en relevant eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande. Du behärskar svenska obehindrat både i tal och i skrift. Det är önskvärt att du behärskar engelska.
Din datorvana är mycket god framför allt beträffande Office-paketet. Erfarenhet av andra företagsanpassade system för arkivering är självklart också önskvärt.

Placeringsort Forsmark

För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta chef Sofie Edin. För information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Mikaela Hockman. Du når oss båda på 0173-810 00 (vx).

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast den 20 september 2016 via http://vattenfallintranet/en/job-search.htm

Fackliga representanter är Anders Karlsson och Gustaf Nilsson/Akademikerna, Anders Viklund/Ledarna, Ingemar Eriksson/SEKO, Mattias Hansson/Unionen. Du når dem alla på 0173-810 00/vx.

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsnedsättning

Vi ser fram emot din ansökan!

Arkiv och dokumentservice är ansvarig för operativ drift av original- och referensarkiv, beredning av projektarbeten avseende dokumentation vid arkivering och registratur. Gruppen ansvarar för en effektiv och kvalitetssäkrad dokumenthantering på Forsmarks Kraftgrupp AB och fungerar som beställare av tjänster från entreprenör som levererar tjänster inom post och kopiering. Verksamhetens uppdrag är att säkerställa att dokumenthanteringen sköts på ett effektivt och kvalitetssäkrat sätt.
Forsmarks Kraftgrupp AB ingår i Vattenfallkoncernen och har över 1100 anställda. Vi värnar om en god arbetsmiljö där personalen får möjlighet till stimulerande arbetsuppgifter och kompetensutveckling. Forsmarks kärnkraftverk ligger vid upplandskusten i Östhammars kommun.