Dokumentationsstrateg till Kanslienheten Region Gävleborg

Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Region Gävleborgs informationsförvaltande funktioner är i ett utvecklingsskede och nu söker vi en dokumentationsstrateg till kansliavdelningen. Kansliavdelningen är placerad i Region Gävleborgs stab, direkt underställd kanslidirektören. På enheten finns sjutton medarbetare inom områdena nämndadministration, informationssäkerhet, registratur och regionarkiv.

Vi söker dig som har ett genuint intresse av informationsförvaltning och erbjuder ett utmanande arbete med ansvar för utveckling av regionens dokumenthantering. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga informationsförvaltande funktioner och IT-avdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen ingår att:

• i samarbete med förteträdare för regionens förvaltningar och verksamheter upprätta och ajourhålla en klassificeringsstruktur som speglar nämndernas verksamhetsprocesser, samt stödja och samordna nämndernas arbete med att ta fram processbaserade dokumenthanteringsplaner
• utbilda och ge råd till förvaltningar och bolag i dokumenthanteringsfrågor
• tillsammans med informationssäkerhetsfunktionen värdera och säkerhetsklassa verksamhetsinformation
• ta fram och vidareutveckla rutiner och riktlinjer för dokument- och informationshantering som tillgodoser både interna och externa behov och som ger ett effektivt och strukturerat dokumentflöde


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning i arkivvetenskap eller annan relevant inriktning. Du har flerårig erfarenhet från arkivsektorn i offentlig verksamhet. Du har tillägnat dig kunskap om processkartläggning och beskrivning av dokumentationsflöden samt arbete med framtagande av processbaserade dokumenthanteringsplaner. Erfarenhet av digitala dokumenthanteringssystem och e-arkiv är önskvärda och du bör ha erfarenhet av gallringsutredningar.

Vi ser det som meriterande om du har god kännedom om angränsande professioner som informationssäkerhet, informationsarkitektur och IT-arkitektur, med vilka du kommer att ha ett nära samarbete. Du har god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftning.

Som person är du lösningsinriktad, utåtriktad och kommunikativ och trivs i en serviceinriktad roll med många kontakter. Det här är en tjänst för dig som vill arbeta strategiskt med dokumenthantering och därmed underlätta och effektivisera vårt arbetssätt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden