Dokumentationstekniker

Vill du bidra till ett fossilfritt samhälle och göra den gröna omställningen möjlig? Nu söker vi en dokumentationstekniker till Luleå eller Jokkmokk!
Du kommer att ingå i vår dokumentationsavdelning där vi hanterar Vattenfall Vattenkrafts allmänna dokumentation, anläggningsdokumentation och anläggningsregister. I avdelningen är vi just nu nio medarbetare som stödjer verksamhetens olika områden med professionell dokumenthantering. Vi kvalitetssäkrar, arkiverar och tillgängliggör både allmän och anläggningsrelaterad information samt dokumentation. I vårt arbete kommer vi i kontakt med alla delar av verksamheten, vi har även externa kontakter med exempelvis konsulter och entreprenörer.
Som dokumentationstekniker kommer du att hantera en variation av frågor och uppdrag där samarbete, god kommunikation och serviceanda är viktigt. Att stödja vattenkraftens produktions-, underhålls- och projektverksamhet i samband med anläggningsförändringar och investeringsprojekt kommer att vara en viktig arbetsuppgift, liksom att erbjuda stöd och vägledning när det gäller hur vi ska hantera vår dokumentation vid olika anläggningsförändringar.
Som ny kollega kommer också du att ha en viktig roll i vår fortsatta utveckling. Ett exempel på en förbättring som vi har arbetat med är att anpassa rutiner och IT-system för att hantera säkerhetsklassificerad dokumentation. Vi driver också andra - både mindre och större - förbättringsprojekt kopplat till exempelvis digitalisering.
Din bakgrund
Du har eftergymnasial eller gymnasial utbildning med inriktning teknik/IT eller motsvarande kompetens förvärvad genom relevant arbetslivserfarenhet. Utöver det har du en utmärkt datorvana och lätt för att lära dig olika IT-system.
Erfarenhet av SAP-DMS, cFolders och SAP-PM är meriterande. Likaså om du har arbetat med digital informations- och dokumentationshantering, du kan exempelvis ha erfarenhet av en roll som användare, handläggare eller skapare av projekt- och/eller anläggningsnära dokumentation.
Du gillar att bidra till och arbeta med ständiga förbättringar. Har du tidigare varit del av att skapa användarvänliga gränssnitt, processer, lathundar och rutiner som syftar till att stödja ett mer digitalt och effektivt arbetssätt så kan det vara ett plus även i den här rollen.
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och som gillar att jobba med systemnära arbetsuppgifter. Du är van vid att ta ansvar för tilldelade uppdrag och följer aktivt upp med involverade parter. När du behöver prioritera om ditt arbete så är du bra på att kommunicera med andra som också berörs. Du förstår vikten av att vara noggrann med detaljer och hur det hänger ihop med att skapa en kvalitetssäker och pålitlig dokumenthantering.
Du talar och skriver mycket god svenska och engelska. Resor i tjänsten förekommer, därför behöver du körkort (B).
Placeringsort
Luleå eller Jokkmokk
Kontaktpersoner
För frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lars-Åke Engström, 076-787 71 47. Fackliga företrädare är Anneli Jönsson Ledarna, Samuel Jernlif Unionen, Magnus Nilsson Akademikerna och Anders Karlström SEKO. Alla nås via Vattenfalls växel, 08-739 50 00.
Känns det här som ett jobb för dig?
För att förverkliga målet om ett fossilfritt liv behöver vi ta vara på olika perspektiv, erfarenheter och färdigheter. Vi behöver tänkare, skapare, utvecklare, problemlösare och en lång rad andra roller med en sak gemensamt - att alla bidrar med sin unika talang och frigör just sina superkrafter i teamet. Vi arbetar mot vårt gemensamma mål i en förstklassig arbetsmiljö där alla ska få känna sig jämlika och inkluderade.
Välkommen med din ansökan via vår annons på Vattenfalls karriärsidor senast den 22 oktober, 2023.
Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering https://careers.vattenfall.com/se/sv/jobba-med-oss
Vattenfall Vattenkraft är en del av Sveriges samhällskritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är tjänsten du söker säkerhetsklassad kommer, i enlighet med säkerhetsskyddslagen, registerkontroll och säkerhetsintervju genomföras innan anställning.
Vattenfall Vattenkraft ansvarar för Vattenfalls 90 vattenkraftverk och ca 300 dammar i Norden. Vi är ca 500 medarbetare i Sverige och Finland med huvudkontor i Luleå. Vattenkraftens förnybara elproduktion är en förutsättning för att skapa ett klimatsmart och fossilfritt samhälle där vi spelar en viktig roll som möjliggörare för framtidens hållbara energisystem. Vår produktion motsvarar ca 25 % av Sveriges totala elbehov. För att leverera hög tillgänglighet i vår produktion behöver vi ständigt utmana oss själva, utveckla våra arbetssätt och ta tillvara digitala möjligheter. Du blir en viktig del i det arbetet!