Dokumentationstekniker till Vattenfall i Solna

Är du en analytisk, strukturerad och positiv lagspelare? Har du administrativ bakgrund och vana av dokumenthantering? Då kan du vara precis den vi söker! Just nu letar vi efter en erfaren administratör att arbeta som dokumentationstekniker för Vattenfalls kontor i Solna. Välkommen med din ansökan idag!

Om tjänsten

Gruppen support Data ansvarar för det strategiska, taktiska och operativa arbetet för den allmänna dokumentationen. Man kommer arbeta tillsammans med registraturen som är en grupp på fyra personer. I rollen ingår att ge service, såväl internt som externt. Dina arbetsuppgifter kan bl.a. omfatta att förbereda ärenden, göra sammanställningar samt administrera inköp, fakturor och resebokningar. Dina främsta arbetsredskap är dator och telefon. Exempel på arbetsuppgifter innefattar bland annat:

-Sortera fysisk och digital post.

-Registrera handlingar i SAP Easy DMS.

-Arkivera fysiska handlingar i vårt arkiv enligt uppsatt rutin.

-Stötta i pågående projekt och förbättringsarbeten rörande dokumentation.

Om dig

För att kvalificera för tjänsten som dokumentationstekniker krävs det att du har en eftergymnasialutbildning inom administration. Helst med inriktning mot arkivvetenskap. Vi ser också att du har erfarenhet av registraturarbete, alternativt annat administrativt arbete som vi bedömer likvärdigt. Erfarenhet av att arbeta i dokumentationshanteringssystem och att vara duktig i MS Office-paketen (Outlook, Excel, Word) är också ett krav.

Det är meriterande att ha läst minst 60 hp inom arkivvetenskap. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att använda SAP eftersom det kommer vara ett av de främsta verktygen i rollen. Tidigare erfarenhet inom energibranschen är också meriterande.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och noggrann, med en stor kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du snabbt kan komma in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral. Vi vill se att du är en positiv person som lätt lär sig nya saker och kan arbeta bra i grupp. Personliga egenskaper värdesätts högt.

Övrigt

Placeringsort: Solna

Typ av anställning: konsultuppdrag som förlängs eller där anställningen tas över av kund efter konsultuppdrag slutförts.

Tjänstgöringsgrad: 100%

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Adrian Runsten via e-post: adrian.runsten@lernia.se om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Om Vattenfall

Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle – dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans. Vattenfall Eldistribution är ett av Sveriges 170 elnätsföretag och eldistributionen bedrivs inom lokala monopol. Anledningen till att det är monopol är att det skulle bli för dyrt att bygga och driva parallella elnät. Bor du i Vattenfalls nätområde är du hänvisad till oss men du väljer själv vilket elhandelsbolag som du vill köpa elen från.

Besök gärna Vattenfalls konton på Linkedin, Facebook och Instagram eller gå till https://www.vattenfalleldistribution.se/ för att få reda på mer om dem och deras arbete.

Forma framtiden med oss!

Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se.