Dokumentationstekniker/arkivansvarig

Företagsbeskrivning
Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle – dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans! Läs mer om oss på https://www.vattenfalleldistribution.se/om-oss/


Jobbeskrivning
Hos oss på Vattenfall Eldistribution får du vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elnät.
Gruppen projektstöd regionnät arbetar för att hålla en hög kvalitet på den anläggningsrelaterade dokumentationen där spårbarhet, tillgänglighet och struktur är mycket viktigt. Vi samarbetar med projekt, underhåll och felavhjälpning samt fungerar som ett projektstöd både internt och externt. Vårt mål är rätt och komplett anläggningsdokumentation, i rätt tid.
Om rollen:
Som dokumentationstekniker/arkivansvarig ansvarar du för att kvalitetssäkra, registrera och uppdatera dokumentation i vårt digitala arkiv. Du kommer att ingå i ett team som i huvudsak arbetar med SAP-DMS, Vattenfall Eldistributions dokumenthanteringssystem.
Du stöttar projekt, underhåll och felavhjälpning samt deltar i möten kring anläggningsdokumentation för regionnätet. Mycket kontakt sker även externt med våra entreprenörer.
I uppgiften ingår att hantera ritningsunderlag och du ser till att ny anläggningsdokumentation registreras på ett arkivbeständigt sätt. I arbetsuppgifterna ingår även att ge support till användare som t.ex behöver lära sig att söka ritningar i systemet.
Som dokumentationstekniker/arkivansvarig i vår grupp kommer du arbeta i ett öppensinnat team vars kultur präglas av teamkänsla, omtanke, arbetsglädje och där vi alla känner vikten av att ha en korrekt anläggningsdokumentation. Vi arbetar kontinuerligt för att bibehålla det goda klimatet i gruppen och på avdelningen. Mår man bra så gör man ett bra jobb!


Kravspecifikation
Minst gymnasieutbildning eller motsvarande.
Mycket god datorvana samt är van vid att hantera digital information. Mycket goda kunskaper i MS Office.
Lätt för att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande kan vara arkivvård, elkraftsutbildning eller el-arbete i fält.
Meriterande om man tidigare arbetat med dokumenthanteringssystem eller SAP DMS.

Utöver dina erfarenheter lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är lösningsorienterad och kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi ser gärna att du är strukturerad med förmågan att kunna prioritera och planera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt, men ser även detaljerna och är noggrann i ditt arbete. Rollen ställer stora krav på att du har en god samarbetsförmåga och flexibilitet för att bygga och bibehålla relationer både inom gruppen och med övriga delar av Vattenfall Eldistribution. Du behöver därför ha mycket god förmåga att samarbeta och kommunicera.
Välkommen med din ansökan via denna sida senast den 26 november 2023!


Ytterligare information
För ytterligare information om tjänsten kontakta rekryterande chef: Anneli Lind, 070-3662916.
För mer information om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare: Catalina Roa Rodriguez, 070-00 26 802.
Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna; Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna; Asim Nokic, Unionen; Ulf Tengman, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.
Placering: Luleå, Solna eller Trollhättan
Sista ansökningsdatum: 26 november 2023. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Vattenfall Eldistribution AB är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade.
Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle så erbjuder vi en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Vi uppmuntrar dig som vill komma vidare och utforska nya områden inom företaget. Med vår karriär- och utvecklingsmodell vill vi skapa tydlighet i vilka möjligheter du har att utvecklas i den inriktning du vill. Det är viktigt att hela livet fungerar och därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid.
Vi är övertygade om att mångfald och inkludering leder till nytänkande, förbättrade affärsresultat och ökat engagemang och vi strävar efter att representera mångfalden bland våra kunder och samhället vi verkar i.
Läs mer om oss på: www.vattenfalleldistribution.se