Dokumentcontroller

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.



Tjänsten som dokumentcontroller ingår i funktionen för informationshantering som är en del av förvaltningsstödsenheten.

Under hösten 2017 kommer MSB att börja övergå till ett nytt arbetssätt som bygger på att handläggarna själva registrerar i det centrala ärende- och dokumenthanteringssystemet. Detta är ett led i att införa aktivitetsbaserat arbetssätt som vi fullt ut övergår till i de nya lokalerna 2018.

Arbetsuppgifter

Användarstöd i ärende- och dokumenthantering både vad gäller systemstöd och regelverk

Kvalitetssäkra och följa upp MSB:s informationshantering.

Vara ett stöd i det pågående utvecklingsarbetet inom informationshanteringen på MSB.

Hantera hemliga handlingar enligt gällande rutiner

Utbilda inom ärende-och dokumenthantering

Kompetensprofil

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor, gärna inom statlig verksamhet. Du har goda kunskaper om statlig förvaltning och om lagar och krav på hantering av allmänna handlingar. Det är meriterande om du har goda kunskaper om lagar och krav på hantering av hemliga handlingar.

Det är meriterande om du har akademisk utbildning med inriktning arkiv och informationsvetenskap, statskunskap eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av förbättringsarbete inom informationshantering. Det är meriterande om du har erfarenhet av att hantera hemliga handlingar och att du erfarenhet av att utbilda inom informationshantering. Då vi framöver kommer att använda oss av Public 360 är det meriterande om du har erfarenhet av arbeta med system.

Du är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten. Utöver detta kommer vi att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

MSB är en öppen, kompetent och drivande myndighet med fokus på individen och samhället. Vårt arbete med jämställdhet och mångfald är inriktat mot att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas tillvara.

Övriga upplysningar

Befattningen som dokumentscontroller är en tillsvidareanställning och är placerad i Karlstad. MSB tillämpar provanställning och tillträde sker enligt överenskommelse. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom denna befattning är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att registerkontroll kan komma att genomföras.

Ytterligare information

Har du frågor om tjänsten, är du välkommen att höra av dig till biträdande enhetschef Veronica Ebbinghause Burhed. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (SACO), Åsa Andtbacka (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås på växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 7 maj 2017, märkt med referensnummer 2017/57.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.