Dokumentcontroller

ARBETSUPPGIFTER Länsstyrelserna står inför en stor förändring när det gäller ärende- och dokumenthantering. Under 2010 börjar arbetet med att införa Platina som är ett nytt system för ärende- och handläggningsstöd. Platina kommer att innebära ett nytt arbetssätt både för handläggare och registratorer. Systemet kommer också att lägga en grund för vidare utveckling av e-tjänster och elektronisk dokumenthantering och arkivering. Parallellt med det påbörjas avvecklingen av vårt nuvarande diariesystem Diabas. Båda systemen kommer att fungera parallellt för sökningar under några år vilket innebär att vi behöver säkerställa att vi har kompetens för detta. Ytterligare en förändring som kommer att påverka vårt arbete de närmaste åren är det nya sättet att förteckna arkiv som ska vara infört i hela statsförvaltningen till 2013. I rollen som dokumentcontroller kommer du att ingå i ett arbetslag med registratorer och arkivansvarig. Dina uppgifter blir bla att: - registrera och tillhandahålla allmänna handlingar i enlighet med det statliga regelverket och interna bestämmelser - bidra till att utveckla användbarheten av systemet för handläggningsstöd och e-förvaltning - delta i utvecklingsarbetet rörande elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering - driva arbetet med uppföljning och kvalitetssäkring - ta fram och sammanställa ärendestatistik - utbilda och stötta handläggare och övrig personal - tolka lagar och föreskrifter med anknytning till hantering av allmänna handlingar KVALIFIKATIONER Arbetsuppgifterna kräver högskoleexamen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande, gärna också med inriktning mot elektronisk dokumenthantering. Du bör dessutom ha god kännedom om registrators- och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning och vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området. Det finns stora möjligheter att påverka arbetets utformning. Som person ska du vara pedagogisk, strukturerad, initiativrik och ha intresse för utvecklingsfrågor som rör den statliga förvaltningen. Eftersom arbetet innebär många kontakter både internt inom länsstyrelsen och externt sätter vi värde på din samarbetsförmåga och förmåga att ge bra service. För att arbeta hos oss bör du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde.