Dokumentcontroller

kommunarkivet Broväg och Visborg Under senaste året har delar av Gotlands kommuns förvaltningar flyttat till Visborgs slätt. I samband med detta har det inrättats en gemensam reception i syfte att höja servicenivån och tillgängligheten för medborgarna. I receptionen finns också registratur och telefonistplats. I registraturen arbetar idag fem dokumentcontrollers som bland annat har till uppgift att registrera och skanna inkommande handlingar. Arbetsuppgifter: Som dokumentcontroller blir ditt uppdrag att på uppdrag från förvaltningarna sköta Gotlands kommuns diarier i W3D3, registrera, skanna och vidarebefordra handlingar, avsluta ärenden samt tillhandahålla handlingar och uppgifter. Registraturen utför sina uppgifter både i kommunarkivet på Broväg och i receptionen på Visborg. Du kommer därför att arbeta på båda arbetsplatserna. Du kommer också att hjälpa till i receptionen när behov av förstärkning uppstår. I ditt uppdrag har du mycket kundkontakter mot förvaltningarna och allmänheten. Kvalifikationer: Som dokumentcontroller ska du ha goda kunskaper i och flerårig erfarenhet av registrering. Du har också ett genuint intresse av att arbeta med frågor som rör registratur och arkivering. Du har minst gymnasiekompetens med allmän inriktning. Du har kunskaper om de lagar och regler som berör verksamheten samt goda datakunskaper, du har erfarenhet av arbete i ett datoriserat registreringssystem. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och goda kunskaper i både engelska och svenska (gärna även andra språk). Som person är du ansvarsfull och noggrann. Du har ett tydligt lösningsfokus och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du har en utpräglad servicekänsla och är utåtriktad och representativ.