Dokumentcontroller

Länsstyrelsen i Blekinge är en spännande arbetsplats. I vår roll som regeringens företrä-dare i länet ingår att arbeta med många olika frågor såsom miljöskydd, naturvård, planering och bostadsbyggande, djurskydd, energi och klimat, kulturmiljö, krishantering, fiske och landsbygdsutveckling. Ingen annan myndighet har ett så brett arbetsområde.

Blekinge är en del av en expansiv Östersjöregion och vi har en högskola med inriktning mot hållbar utveckling. I Blekinge är det nära till allt vilket gör det lätt att kombinera ett intressant arbete med bra boende och en aktiv fritid. Länsstyrelsen ligger i ett nybyggt hus intill vattnet i världsarvsstaden Karlskrona.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som dokumentcontroller kommer du att ingå i ett arbetslag med registratorer och arkivansvarig.
Dina uppgifter blir bl a att:
• registrera och tillhandahålla allmänna handlingar i enlighet med det statliga regelverket och interna bestämmelser
• utbilda och stötta handläggare i Platina, länsstyrelsernas system för handläggningsstöd
• driva arbetet med uppföljning och kvalitetssäkring inom området
• bidra till att utveckla användbarheten av systemet för handläggningsstöd och e-förvaltning
• delta i utvecklingsarbetet rörande elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering
• ta fram och sammanställa ärendestatistik

Det finns också möjligheter att i viss mån själv påverka arbetets utformning.


KVALIFIKATIONER
Du bör ha högskoleexamen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande, gärna också med inriktning mot elektronisk dokumenthantering. Du bör dessutom ha god kännedom om registrators- och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning och vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.

Som person ska du vara strukturerad och noggrann och kunna arbeta självständigt. För att kunna utbilda och stötta handläggarna ska du ha en pedagogisk förmåga. Du ska också ha förmåga och vilja att driva arbetet framåt och ha intresse för utvecklingsfrågor som rör den statliga förvaltningen. Eftersom arbetet innebär många kontakter både internt inom länsstyrelsen och externt sätter vi värde på din samarbetsförmåga och förmåga att ge god service.


ÖVRIGT
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och annonseringsföretag.