DOKUMENTCONTROLLER

Vi levererar en så enkel sak som trygghet.

Som det största energi- och avfallsbolaget i regionen bidrar vi med samtliga delar till ett fungerande och hållbart samhälle. Vi levererar el till din kaffebryggare 24 timmar om dygnet, 365 dagar om året och tar hand om den efter att den bryggt sin sista kopp. Våra anställda är vardagshjältar, är du?

Är du en noggrann person som gillar att effektivisera och göra saker smartare och enklare? Har du koll på det där med offentliga handlingar, diarieföring och är en hejare på tillhörande lagstiftning? Då kanske du är HEM:s nya Dokumentcontroller!

ARBETSUPPGIFTER 

Som Dokumentcontroller har du koll på det mesta som har med dokument att göra på HEM. Det är hos dig förfrågningar om utlämnande av handlingar dimper ner och det är till dig man går om man har frågor kring informationshantering. I den här rollen får du dessutom vara med och hålla ihop arbetet för hur vi använder vår affärsvokabulär i våra IT-system. Det innebär att du, tillsammans med funktioner från olika delar av HEM, ser till att vi ordnar upp våra ord/begrepp och klassificerar dem så att vårt datalager blir bra.

Utöver detta innebär arbetet:


• Att hålla ihop arbetet för utförande av dataskyddsarbete och vara övergripande registerförtecknare tillsammans med andra dataskyddskontakter från olika verksamhetsområden på HEM.
• Driva effektivisering och digitalisering.
• Löpande arbete med registratur, diarium och arkiv.

DIN PROFIL 

Som Dokumentcontroller på HEM behöver du ha ett stort intresse för digitalisering och en vilja att lära dig ännu mer än vad du redan kan. Du behöver ha förmågan att hålla i regelverket på ett sätt som gör det enkelt för våra kunder och för dina kollegor att hitta lösningar som fungerar, utan att göra avkall på avtal och lagar. Det är viktigt att du är duktig på att hålla ordning på flera saker samtidigt och har en förmåga att balansera olika ansvarsområden.

För att ha rätt förutsättningar för rollen ser vi att du behöver ha:


• Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Relevant högskoleutbildning inom förslagsvis statsvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller liknande högskoleutbildning eller YH-utbildning.
• Goda kunskaper om relevant lagstiftning, offentlig verksamhet och verksamhetsutveckling.

REKRYTERINGSPROCESSEN 

Vi vill passa på att informera om att du som blir aktuell för rollen som Dokumentcontroller kommer att genomgå en säkerhetsprövning då tjänsten är säkerhetsklassad.

Vi vill att du ansöker i vårt rekryteringsverktyg, men självklart går det bra att höra av dig om du har några frågor kring tjänsten. Vi har avsatt tid för intervjuer den 15 och 16 februari och kommer att kontakta sökanden när vi gått igenom alla ansökningar och gjort vårt första urval. Varmt välkommen med din ansökan!