Dokumentcontroller

När våra städer växer behövs klimatsmarta energisystem som kan möta det växande behovet av värme och kyla. Det är sådana system vi skapar. Vi hjälper våra kunder att vara resurssmarta och spara energi, det är bra för alla – kunden, oss och klimatet. Med värme och kyla i kretslopp lägger vi grunden för den hållbara staden.




Just nu håller vi på att renovera vårt kontor på Solna Strandväg så att det blir fräscht och funktionellt.

Vi skulle behöva göra en liknande renovering när det kommer till vår arkivverksamhet! Därför söker vi nu efter den person som kommer att ansvara för att utveckla vår arkivverksamhet.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av att ha jobbat med arkivering och diarieföring inom offentlig verksamhet, gärna inom ett kommunalt bolag. Alternativt har du en högre relevant utbildning tex masterprogrammet i ABM eller liknande program samt kortare erfarenhet som arkivarie.

För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad och affärsmässig. Du har en projektledningsförmåga och är administrativt erfaren. Du har goda kunskaper om offentlighet och sekretess. Du behöver vara självgående och uthållig (vår arkivverksamhet är som sagt något förlegad), samt ha god samarbetsförmåga och en känsla för vad som behöver prioriteras.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer själv att sätta upp en struktur för hur arkiveringen ska fungera på Norrenergi. Arkivera handlingar och diarieföra handlingar. Du kommer att ha kontakt med Solna stad och ha samarbete med dem och andra systerbolag kring dessa frågor och eventuellt framtida digitalt arkiv. Du sköter diarieföring och registrering av allmänna handlingar och ansvarar själv för detta. Du kommer dessutom att utbilda och coacha handläggare i dessa frågor. Helt enkelt vara Norrenergis expert på området!

Det är viktigt att du själv kan driva och utveckla ditt arbetsområde, att du är initiativtagande! Du driver dina processer framåt och skapar en företagsövergripande struktur för arkiv/diarieföring.

Vad vi erbjuder dig
Vi är en organisation där miljö och utveckling står i fokus. Vi vet att våra medarbetare är nyckeln till framgång och nöjda kunder. Därför arbetar vi medvetet för att vara stimulerande och ansvarstagande arbetsplats, där kompetensutveckling och balans i livet är viktiga delar. Mångfald och jämställdhet hjälper oss att utvecklas och vi arbetar aktivt med hälsa och friskvård. Här får du en spännande roll där du blir spindeln i nätet och kommer ha kontaktytor över hela företaget.

Våra värdeord " Vi kan, vi vill, vi bryr oss" speglar vår värdegrund där viljan och förmågan att ta ansvar, tillsammans med en lösningsorienterad och omtänksam attityd är utgångspunkten.

Ansökan
Om du tycker att detta låter intressant vill vi gärna se din ansökan snarast. Sista ansökningsdag är den 21 maj. Vi kommer att träffa kandidater under vecka 21. Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Caroline di Paolo på tel. 08-475 05 59. Har du frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakt HR-specialist Jonna Nybäck på tel. 076-325 02 09.



Mer om Norrenergi

Med värme och kyla i kretslopp lägger vi grunden för den hållbara staden. Vi levererar klimatsmart fjärrvärme och fjärrkyla med tillhörande energitjänster till kunder i Solna, Sundbyberg, Bromma och Danderyd. Tack vare fjärrvärme- och fjärrkylnätet kan vi tillsammans ta vara på den energi som blir över för att värma och svalka dem som behöver. I dagsläget är vi 76 medarbetare och våra lokaler ligger nära kommunikationer i Solna Strand med utsikt över Bällstaviken.

Våra leveranser uppgår årligen till cirka 1 TWh värme och 70 GWh kyla. Solnaverket i Solna Strand är huvudproduktions­anläggning för både fjärrvärme och fjärrkyla. Här sker pro­duktionen med spillvärme från renat avloppsvatten samt med träpulver och tallbeckolja. Vi satsar på förnybar och återvunnen energi – all vår värme är märkt med Naturskydds­föreningens Bra Miljöval och 98 procent av energin är förnybar ett normalkallt år. Mer om hur det är att jobba hos oss hittar du på norrenergi.se eller i vår års- och håll­barhetsredovisning.