Dokumentcontroller

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt uppdrag är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.

Nu söker vi en dokumentcontroller som i första hand ska bistå kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess förtroendevalda och tjänstemän men även kommunens förvaltningar och bolag.

Som dokumentcontroller tillhör du administrativa avdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningens består idag av 11 engagerade och kunniga medarbetare som främst arbetar med frågor kopplade till den politiska beslutsprocessen, juridik, informationssäkerhet och arkiv.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som dokumentcontroller är brett och i tjänsten ingår sedvanliga registrators-/dokumentcontrolleruppgifter såsom dokument- och ärendehantering, posthantering av officiella brevlådor och utlämnande av handlingar. Du kommer även att ha ett särskilt ansvar för säkerhets- och informationssäkerhetsadministration.

Mer specifikt är dina arbetsuppgifter initialt tänkt att vara nedanstående, dessa kan dock komma att förändras över tid.
• Diarieföring i ärendehanteringssystemet Evolution.
• Hantering av fysisk och elektronisk post till officiella brevlådor.
• Administrativt för- och efterarbete kopplat till politiska möten.
• Stötta kommunens medarbetare och förtroendevalda i frågor rörande
dokumenthantering.
• Hantera utlämnanden av allmän handling och stötta andra kommunala
verksamheter i samband med utlämnanden av allmän handling.
• Registrera personuppgifter enligt dataskyddslagstiftningen/GDPR.
• Klassning av informationstillgångar och annat förekommande
informationssäkerhetsarbete.
• Administrera kommunala pensionärsrådet och kommunala funktionsrättsrådet.

Vi vill att du är med och bidrar till att utveckla, förnya och förbättra vårt gemensamma arbete. Du ska även kunna stötta dina kollegor när behov uppstår. Tjänsten består främst av administrativa uppgifter kopplade till ovan nämnda arbetsuppgifter men kan även vara andra förekommande arbetsuppgifter inom administrativa avdelningen.

KVALIFIKATIONER
Vi värdesätter att du kan se till helheten för kommunen, har ett prestigelöst förhållningssätt och ett gott omdöme. Som person är du är ansvarstagande med hög social kompetens och samarbetsförmåga, noggrann men även lösningsfokuserad. Du kan strukturera på ett effektivt sätt och är serviceinriktad.

Du ska ha relevant högskoleutbildning eller annan adekvat utbildning och erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av registrators-/dokumentcontrollerarbete. Erfarenhet från informationssäkerhetsarbete och/eller god kunskap inom området är också ett plus.

Arbetet kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift i svenska språket, har språklig analytisk förmåga och förstår språkligt komplicerade underlag. Som dokumentcontroller kommer du att ha mycket interna och externa kontakter varför din kommunikations- och samarbetsförmåga är av stor betydelse. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Falkenbergs kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.