Dokumentcontroller

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt uppdrag är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.

Nu söker vi en dokumentcontroller som i första hand ska bistå kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess förtroendevalda och tjänstepersoner men även kommunens förvaltningar och bolag.

Som dokumentcontroller tillhör du kansliavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningen består idag av 12 engagerade och kunniga medarbetare som främst arbetar med frågor kopplade till den politiska beslutsprocessen, juridik, informationssäkerhet och arkiv.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som dokumentcontroller är brett och i tjänsten ingår sedvanliga registrators-/dokumentcontrolleruppgifter såsom dokument- och ärendehantering, posthantering av officiella brevlådor och utlämnande av handlingar.

Mer specifikt är dina arbetsuppgifter initialt tänkt att vara nedanstående, dessa kan dock komma att förändras över tid.
- Diarieföring i ärendehanteringssystemet Evolution.
- Hantering av fysisk och elektronisk post till officiella brevlådor.
- Administrativt för- och efterarbete kopplat till politiska möten.
- Stötta kommunens medarbetare och förtroendevalda i frågor rörande dokumenthantering.
- Hantera utlämnanden av allmän handling och stötta andra kommunala verksamheter i samband med utlämnanden av allmän handling.
- Systemförvaltare för kommunens ärendehanteringssystem Evolution, vilket bl.a. innebär att du driver utvecklingsarbete, omvärldsbevakar, tar fram manualer och rutinbeskrivningar, håller utbildningar samt acceptanstestar vid förändringar och uppgraderingar.
- Avdelningens webbredaktör på intranät och webb.

Vi vill att du är med och bidrar till att utveckla, förnya och förbättra vårt gemensamma arbete. Du ska även kunna stötta dina kollegor när behov uppstår. Tjänsten består främst av administrativa uppgifter kopplade till ovan nämnda arbetsuppgifter men kan även vara andra förekommande arbetsuppgifter inom kansliavdelningen.


KVALIFIKATIONER
Vi värdesätter att du kan se till helheten för kommunen, har ett prestigelöst förhållningssätt och ett gott omdöme. Som person är du är ansvarstagande med hög social kompetens och samarbetsförmåga, noggrann men även lösningsfokuserad. Du kan strukturera på ett effektivt sätt och är serviceinriktad.

Du har relevant högskoleutbildning eller annan adekvat utbildning/erfarenhet och erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av registrators-/dokumentcontrollerarbete. Erfarenhet från arbete med systemförvaltning och/eller god kunskap inom området är också ett plus.

Arbetet kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift i svenska språket, har språklig analytisk förmåga och förstår språkligt komplicerade underlag. Som dokumentcontroller kommer du att ha mycket interna och externa kontakter varför din kommunikations- och samarbetsförmåga är av stor betydelse. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.