Dokumentcontroller

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Är du intresserad av att driva och utveckla frågor om informationsförvaltning tillsammans med oss? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? FOI är i en mycket expansiv fas och vi söker nu en dokumentcontroller som kan komplettera vårt växande team!

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?

I rollen som dokumentcontroller hanterar du myndighetens offentliga handlingar. Du kommer att ta  ansvar för postöppning, lottning, registrering, arkivering  av avslutade ärenden och utlämnande av allmänna handlingar. En hel del av uppgiften innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar. I rollen ingår även att stödja och informera medarbetare och chefer i frågor som rör FOI:s ärende- och dokumenthantering samt offentlighet och sekretess. Du kommer att ingå i ett team med dokumentcontrollers och arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering och informationsförvaltning i olika projekt.

Har du den kompetensprofil vi behöver ? 

Vi söker dig som har en relevant universitets- eller högskoleutbildning. Det är ett krav att du har flerårig yrkeserfarenhet av arbete med informationsförvaltning som inkluderat såväl diarieföring, ärendehantering som arkivering. Du har dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har även erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att bedriva utredande arbete inom informationsförvaltning. Det är även meriterande om du har arbetat i ärendehanteringssystemet Platina.

Vi söker dig som är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter samt är tydlig i din kommunikation. Vidare är du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.  

Vad erbjuder vi dig?

På FOI bidrar du med din kunskap i en verksamhet som bidrar till ett starkare totalförsvar och samhälle. Tillsammans med dina kollegor hittar du lösningar på komplexa frågor som expert inom ett forskningsområde eller i din yrkesroll i den stödjande verksamheten. Ditt arbete på FOI gör att våra uppdragsgivare som till exempel Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i sektionen Informationsförvaltning inom Juridikenheten. På Informationsförvaltning arbetar för närvarande tre arkivarier och fyra dokumentcontrollers, inklusive en sektionschef. Juridikenheten tillhör avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör:  https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html  Tjänsten är placerad i Kista liksom hela juridikenheten men arbetsresor till våra övriga verksamhetsorter Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att  jobba hos oss.  

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 16 november 2022!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Eva Larsson (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes