Dokumentcontroller

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.


En av våra registratorer har gått vidare till en annan tjänst och därför söker vi hennes ersättare. Arbetet innebär, förutom sedvanlig diarieföring, ansvar för att utveckla myndighetens arbete inom registratur och arkiv och att arbeta för en övergång till digital arkivering. Du ansvarar även för befintligt myndighetsarkiv och dess ordning och förteckning efter rådande föreskrifter. Du lämnar upplysningar, ger service samt bistår anställda och allmänheten i frågor som rör registrering av handlingar. Du håller i viss internutbildning av anställda samt uppdaterar informationen om registratur på intranätet. Som dokumentcontroller kommer du även att ingå i myndighetens signalskyddsorganisation.

Kvalifikationer


• Relevant akademisk examen där minst en termin avser arkiv- och informationsvetenskap
• Flerårig erfarenhet av arbete inom registratur eller annan dokumenthantering
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska
• God kännedom om de lagar och föreskrifter som styr ärende- och dokumenthantering
• Hög teknisk kompetens och erfarenhet av arbete med elektroniska informationssystem
• Goda datorkunskaper i främst Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint)

Meriterande


• Kännedom om verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Erfarenhet av arbete i Public 360
• Erfarenhet av signalskyddsarbete
• Längre arbetslivserfarenhet inom tjänstens tematiska område
• Erfarenhet av statlig verksamhet

Då FBA arbetar i en ständigt föränderlig miljö ställer tjänsten stora krav på flexibilitet, förmåga att arbeta självständigt med eget ansvar och i gott samarbete med kollegor i teamet. Du har förmåga att ta initiativ och driva processer framåt och du strävar efter att följa upp och slutföra arbetsuppgifter. Viktiga personliga egenskaper är noggrannhet och ordningssinne. Tjänsten innehåller många kontakter, både interna och externa, och vi ser därför att du är serviceinriktad och drivs av att hjälpa andra. Myndigheten har ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem, vilket innebär att du – förutom den ovan specificerade tekniska kompetensen – behöver ha stort intresse av att arbeta med datorer och i elektroniska informationssystem. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper som, liksom dina arbetslivserfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor. Givetvis delar du vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, provanställning tillämpas. Placeringsort är Sandö. I tjänsten ingår vissa resor, främst till vårt kontor i Stockholm. Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver svenskt medborgarskap, registerkontroll kommer att göras.

 

Ansök senast 2016-11-06          

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

 

Tjänstens innehåll: Inger Näslund, +46 70 390 92 98, 010-456 2305

Allmänna och praktiska frågor: Karolin Lindberg, +46 70 574 60 16, 010-456 2344

Facklig representant: Lisa Buijsse, +46 10 456 23 91