Dokumentcontroller

Statens tjänstepensionsverk (SPV) är en av Sveriges största leverantörer av pensionstjänster. Vi ansvarar för att administrera den statliga tjänstepensionen för över 800 000 anställda och pensionärer samt 400 arbetsgivare. SPV finns i Sundsvall och har cirka 270 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
I dag ställs det stora krav på myndigheter kring hur vi ska hantera digital information och vilken service medborgarna kan förvänta sig. Därför är arbetet för en effektivare informationshantering prioriterat hos oss. Vi arbetar för närvarande med att utveckla vår ärende- och dokumenthantering. Som en del i utvecklingsarbetet ser vi över vår kompetens och söker därför en dokumentcontroller.

På sikt ska SPV utveckla verksamheten mot en mer komplett digital ärendekedja med en sammanhållen process av e-förvaltningen, elektronisk dokumenthantering och e-arkiv.

Du kommer att arbeta tillsammans med två registratorer, en verksarkivarie och en användarrepresentant för ärendehanteringssystemet. Tillsammans arbetar gruppen med styrning, kvalitetssäkring och utveckling av vår informations- och dokumenthantering.

I rollen som dokumentcontroller ingår det att

• ansvara för att säkerställa och kontrollera att våra handlingar registreras korrekt
• delta i olika projekt och utvecklingsarbeten inom informationshantering och utifrån din expertroll ge råd och stöd både vad gäller system och regelverk
• agera proaktivt och vara drivande inom ditt område men också fungera som ett stöd till hela verksamheten
• vara delaktig i och i vissa fall drivande för att ta fram handledningar, styrdokument och strategier om vår informationshantering. Du kommer också att vara delaktig i att implementera dessa i verksamheten genom utbildning och information på vårt intranät
• besvara frågor om olika handlingar som har kommit till oss och delta i arbetet med att lämna ut allmänna handlingar. Även hantering av handlingar som skyddas av sekretess ingår i rollen.
• kunna stödja registratorerna och utföra alla förekommande registratorsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk utbildning med inriktning arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller en annan inriktning som vi bedömer som likvärdig. Du har också minst tre års erfarenhet inom registratur eller informationshantering inom offentlig verksamhet. Vi vill också att du är väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom ditt område samt har mycket goda kunskaper i svenska och kan engelska på en god nivå.

Det är meriterande om du är diplomerad registrator och har kännedom om verksamhetsbaserad arkivredovisning och om personuppgiftslagen. Det är också ett plus om du har erfarenhet av processkartläggning samt kunskap om användning av ärendehanteringssystem. Det är även positivt om du har arbetat med att ta fram rutiner och styrdokument samt krav för system.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi vill att du
• är en fena på att samarbeta
• tar egna initiativ och uppnår resultat
• är analytiskt lagd
• är en god pedagog
• har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att vi gör en registerkontroll och säkerhetsprövning av slutkandidat, enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627). Du måste ha svenskt medborgarskap för att kunna få en säkerhetsklassad tjänst.


ÖVRIGT
Du kommer att arbeta i en organisation med trevlig atmosfär i helt nyrenoverade lokaler, där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. SPV ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och vi satsar därför mycket på att erbjuda en frisk arbetsplats och arbetar aktivt med friskfaktorer. Att utveckla sin kompetens är också en naturlig del av vår vardag.

Vi strävar efter mångfald och att ha ett inkluderande synsätt på alla nivåer i organisationen. Läs mer om oss som arbetsgivare och våra förmåner på www.spv.se under Jobba på SPV.