Dokumentcontroller

Statens tjänstepensionsverk (SPV) är en av Sveriges största leverantörer av pensionstjänster. Vi ansvarar för att administrera den statliga tjänstepensionen för över 800 000 anställda och pensionärer samt 400 arbetsgivare. SPV finns i Sundsvall och har cirka 270 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är intresserad av informationshantering och vill arbeta hos oss i rollen som dokumentcontroller. Vi står inför många spännande förändringar eftersom vi utvecklar verksamheten mot en mer digital förvaltning med elektronisk dokumenthantering och e-arkiv. Förutom att delta i utvecklingsarbetet kommer du arbeta med löpande frågor och ständiga förbättringar kring registrering av allmänna handlingar. Det är därför viktigt att du trivs att arbeta med såväl dagliga rutiner som förändringsarbete.
I ditt ansvarsområde ingår att

• säkerställa och kontrollera att våra handlingar registreras korrekt
• delta i olika projekt och utvecklingsarbeten inom informationshantering
• vara drivande inom ditt område men också fungera som ett stöd till övriga verksamheten
• delta i och även driva arbeten med handledningar, styrdokument och strategier om vår informationshantering samt genomföra utbildningar och informera på vårt intranät
• vid behov kunna stödja registratorerna i deras arbete.

Du kommer att arbeta tillsammans med två registratorer, en verksarkivarie och en användarrepresentant för vårt ärendehanteringssystem.


KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk utbildning med inriktning arkiv- och informationsvetenskap eller en annan inriktning som vi bedömer som likvärdig. Du har också minst två års erfarenhet inom registratur eller informationshantering inom offentlig verksamhet. Vi vill också att du har god kunskap om gällande lagar och föreskrifter inom området samt har mycket goda kunskaper i svenska.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Vi vill att du

• är en fena på att samarbeta
• tar egna initiativ och uppnår resultat
• är analytiskt lagd
• är en god pedagog
• har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att vi gör en registerkontroll och säkerhetsprövning av slutkandidat, enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627). Du måste ha svenskt medborgarskap för att kunna få en säkerhetsklassad tjänst.


ÖVRIGT
Du kommer att arbeta i en organisation med trevlig atmosfär i helt nyrenoverade lokaler, där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. SPV ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och vi satsar därför mycket på att erbjuda en frisk arbetsplats och arbetar aktivt med friskfaktorer. Att utveckla sin kompetens är också en naturlig del av vår vardag.

Vi strävar efter mångfald och att ha ett inkluderande synsätt på alla nivåer i organisationen. Läs mer om oss som arbetsgivare och våra förmåner på www.spv.se under Jobba på SPV.