Dokumentcontroller ärendehantering, Region Dalarna, Falun

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Registratorfunktionen är regionstyrelsens och hälso- och sjukvårdsnämndens nav för allmänna handlingar. Arbetsuppgifterna består av registrering, fördelning och hantering av allmänna handlingar i Region Dalarnas dokument- och ärendehanteringssystem.

Du har ett proaktivt förhållningssätt och är drivande inom området samt ger råd och stöd i diariefrågor till förtroendevalda och verksamheter. Därför deltar du i arbetet med framtagande och revidering av våra ärenderutiner. Ditt uppdrag är dessutom att ha en kvalitetsgranskande roll gentemot verksamheterna. I rollen ingår det självklart att ge service till allmänheten i frågor rörande allmänna handlingar. Dessutom ligger i uppdraget att gallra och ombesörja leveranser till Regionarkivet och ansvar för regionens offentliga e-postlåda i samverkan med kollega.

Du deltar aktivt när teamet genomför utbildningsinsatser inom regionen och i nätverksträffar för registratorer. Självklart bidrar du också i kansliets övergripande utvecklingsarbete. I uppdraget ingår, att i samverkan med teamet och systemförvaltaren, arbeta med den digitaliserade utvecklingen inom berört verksamhetsområde.

Placeringsort: Falun, regionkontoret

KVALIFIKATIONER

Krav utbildning och erfarenhet:
- Akademisk utbildning inom relevant område
- God arbetslivserfarenhet som registrator eller dokumentcontroller
- Erfarenhet från offentlig verksamhet; region eller kommun
- Utvecklingsinriktad personlighet
- Mycket strukturerad, kvalitetsmedveten, ansvarstagande och drivande i rollen som dokumentcontroller
- Serviceinriktad och van vid att arbeta självständigt
- God samarbetsförmåga och skapa goda relationer
- Gillar att arbeta med flera uppdrag samtidigt
- God förmåga att skriva och uttrycka sig på svenska
- God datavana och erfarenhet från Office-programvaror och Adobe

Meriterande utbildning och erfarenhet:
- Diplomerad registrator
- Grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framförallt tryckfrihetsförordning och offentlighets- och sekretesslagstiftning.
- Erfarenhet av arbete med processbaserad klassificeringsstruktur.
- God pedagogisk förmåga.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.