Dokumentcontroller huvudregistratur, staben för demokrati och insyn

Regionskansliet Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Region Sörmland har ett spännande och mångfacetterat uppdrag. 2019 bildade vi region och fick då ett utvidgat uppdrag som innebar att vi förutom hälso- och sjukvård, kultur och utbildning även ansvarar för regional utveckling och kollektivtrafik.

Staben för demokrati och insyn är en del av regiondirektörens stab och ansvarar för informationshantering samt den politiska ärendeprocessen. Vi har ett helhetsansvar inom dessa områden och arbetar både normerande och stöttande.

Dina arbetsuppgifter
Som dokumentcontroller på huvudregistraturen arbetar du med informationsförsörjning och informationsstyrning. Arbetet innebär bl.a. att utgöra ett stöd till regionens registratorer och medarbetare så att diarieföring och dokumenthantering sker på ett lagenligt och ändamålsenligt sätt, t.ex. genom utbildnings- och supportinsatser, genom att ta fram och hålla anvisningar och användarstöd uppdaterade samt genom att identifiera och utreda utvecklingsbehov i regionens IT-stöd för diarieföring och dokumenthantering. I uppdraget ingår också att hantera funktionsbrevlådor, posthantering, registrering av handlingar och vid förfrågan tillhandahålla allmänna handlingar samt att göra viss sekretessprövning inför utlämnandet.

Din kompetens
Vi ser gärna att du är diplomerad registrator eller har annan akademisk utbildning med inriktning på arkiv- och informationsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan likvärdig utbildning. Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator eller dokumentcontroller och har kunskap om att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor. Du har kunskap om gällande lagar och föreskrifter samt har erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem och av digitala arbetssätt. Arbetet sker i nära samarbete med stabens informationsstrateger avseende informationsstyrning och e-arkivering; erfarenhet från dessa områden är meriterande. Erfarenhet av att hålla utbildningar inom området är meriterande.

Som person är du är öppen, engagerad, kunnig och du har ett intresse för utvecklingsfrågor. Du har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten. Du tycker om att ge service och du tar stort eget ansvar i ditt arbete. Du har förmågan att se helheten och arbetar bra både självständigt och i grupp. Du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Du har en god pedagogisk förmåga och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Chef staben för demokrati och insyn, Vanessa Blanco, 072-142 83 89.
Verksamhetsutvecklare Nilla Gillgren (tillgänglig veckor 27-29), söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på staben för demokrati och insyn!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2021-08-01.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.