Dokumentcontroller huvudregistratur, staben för demokrati och insyn

Staben för demokrati och insyn, Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!


Om oss
Region Sörmlands verksamheter är viktiga för alla som bor och verkar i Sörmland. Region Sörmland är en politiskt styrd organisation som förvaltar och utvecklar välfärden för Sörmlands invånare. Regionen erbjuder hälso- och sjukvård samt tandvård av hög kvalitet, en väl fungerande kollektivtrafik och ett rikt kulturutbud.

Staben för demokrati och insyn är en stödfunktion till det politiska beslutsfattandet. Staben består av huvudregistratur, informationsstyrning och nämndsekretariat. I staben är vi 13 medarbetare som tar ett helhetsansvar inom dessa områden och arbetar både styrande och stöttande mot regionens verksamheter.

Vi söker en dokumentcontroller till regionens huvudregistratur. Vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare som tycker att det är roligt att arbeta på en myndighet och som vill utveckla rollen som dokumentcontroller utifrån verksamhetens behov och omvärldens skiftande krav på offentlig förvaltning.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som dokumentcontroller innebär bl.a.:

• hantering av analog och digital post, distribuering och diarieföring av handlingar
• planering och genomförande av utbildningar och nätverksträffar för regionens registratorer
• stöd och support i verksamhetssystemet Public 360 riktade till regionens registratorer och andra tjänstepersoner
• framtagande av rutiner och andra styrande dokument inom områden allmänna handlingar, diarieföring, vård av analoga och digitala handlingar m.m.
• hantering av begäran om allmänna handlingar, dvs. tillhandahållande, sekretessprövning och menprövning.

I rollen förväntas du ta ansvar för att hantering av allmänna handlingar sker lagenligt och effektivt. Vidare vill vi att du har förmågan att identifiera, uppmärksamma och förvalta utvecklingsbehov inom våra verksamhetsområden. Arbetet innebär nära kontakt med förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänheten.

Din kompetens
För att lyckas i rollen som dokumentcontroller till huvudregistraturen är det viktigt att du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning, på kommunal, regional eller statlig nivå. Utbildningsmässigt krävs att du har en akademisk utbildning med inriktning på arkiv- och informationsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan likvärdig utbildning. Även sökanden med utbildning som diplomerad registrator samt sökanden som har tillägnat sig likvärdiga kunskaper genom arbetslivserfarenhet är intressanta för tjänsten.

Du har kunskap och arbetar med stor medvetenhet gällande hantering av allmänna handlingar, tillämpning av bevarande- och gallringsregler, sekretess och informationssäkerhet. Du är van att arbeta med digitala verksamhetssystem och uttrycker dig mycket bra på svenska, både muntligt och skriftligt.

Som person är du är strukturerad och noggrann vad gäller dina arbetsuppgifter samt kommunikativ och flexibel i ditt förhållningssätt mot kollegor. Du har förmågan att se helheten och arbetar bra både självständigt och i grupp. Du vill arbeta i en roll som ger dig möjlighet att kombinera återkommande arbetsuppgifter med insatser för att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetschef staben för demokrati och insyn Vanessa Blanco, 072-142 83 89.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.

Kom och jobba hos oss på Region Sörmland!

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2022-08-31.
Intervjuer kommer att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.