Dokumentcontroller - kvalitativt verksamhetsstöd till Konkurrensverket

Vill du jobba med frågor som berör alla medborgare? Är du intresserad av upphandling och konkurrens? Vill du utvecklas i en stimulerande och trevlig arbetsmiljö och arbeta med omväxlande och komplexa frågor? Då är Konkurrensverket någonting för dig.




Om enheten för verksjuridik och internationella frågor
Vi på enheten för verksjuridik och internationella frågor söker nu dig som vill arbeta som dokumentcontroller.

Enheten består i dag av 20 engagerade medarbetare. Enheten ansvarar för övergripande verksjuridiska frågor, registratur, vaktmästeri och växel, samt för frågor som rör Konkurrensverkets upphandlingar och inköp. Vi har även hand om samordning och kvalitetssäkring av samarbetet med utländska myndigheter och organisationer inom Konkurrensverkets ansvarsområden.



Dina arbetsuppgifter
Som dokumentcontroller ansvarar du för hantering av myndighetens allmänna handlingar (posthantering, registrering, arkivering och kvalitetssäkring) samt löpande stöd och service till verksamheten. Mot allmänheten är du i många fall första ingången till verksamheten, där du t.ex. vägleder och besvarar frågor inom ramen för ditt uppdrag. Myndigheten har nyligen implementerat ett nytt ärendehanteringssystem (W3D3) varför vi gärna ser att du är intresserad av digitaliseringsfrågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Hantera Konkurrensverkets allmänna handlingar (registrera, arkivera)
- Informera och ge råd till Konkurrensverkets personal
- Ge service till allmänheten, myndigheter och företag m.fl.
- Bidra med kompetens vid systemutveckling och framtida e-arkiv



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- en avslutad utbildning som diplomerad registrator eller annan eftergymnasial utbildning som vi ser som likvärdig
- erfarenhet av att arbeta som registrator eller dokumentcontroller vid statlig myndighet
- erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning
- goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess
- intresse för att medverka i utveckling av diarie- och ärendehanteringssystem samt e-arkiv
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter



Det är meriterande om du har:

- arkivkunskap eller erfarenhet av att t.ex. implementera ett e-arkiv
- erfarenhet av att arbeta vid en tillsynsmyndighet
- erfarenhet av att medverka vid verksamhetsutveckling och förbättringsarbete

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du noggrann i ditt arbete och har ett strukturerat arbetssätt. Du trivs att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra och har en god samarbetsförmåga. Vi ser också att du är initiativtagande, utvecklingsorienterad och serviceinriktad.



En utvecklande arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag

Konkurrensverket är en kunskapsintensiv och spännande arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag. Hos oss får du möjlighet att bidra och utvecklas tillsammans med kompetenta kollegor, och med intellektuellt stimulerande arbetsuppgifter. Vi arbetar i trevliga och nyrenoverade lokaler vid Skanstull i Stockholm. Hos oss har du möjlighet att teckna en överenskommelse om distansarbete två dagar i veckan. Arbetstiden för majoriteten av medarbetarna är flexibel. Som hos alla statliga myndigheter har medarbetarna hos oss en förmånlig tjänstepension enligt Pensionsavtalet PA 16 och generösa semestervillkor, 28- 35 dagar beroende på ålder. Vi erbjuder även generöst friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan.

Ansökan
Låter det här som en tjänst som passar dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan senast 2022-08- 21. Bifoga ditt CV samt ett ansökningsbrev där du förklarar hur du matchar dig mot utannonserad tjänst. Bifoga även examensbevis, betyg/intyg som visar vilka kurser du har läst och dina studieresultat. Du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem Varbi.



Information och kontakt
Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid. Konkurrensverket tillämpar individuell lönesättning samt i normalfallet sex månaders provanställning. Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till Sara Bratberg enhetschef för enheten verksjuridik och internationella frågor, Hanna Witt stf GD eller Anna Bornäs HR- partner. Fackliga företrädare är Nathalie Nord Karlsson (Saco) och Åsa Lövström (ST). Samtliga nås på 08-700 16 00.

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-21

















Inför rekryteringsarbetet har Konkurrensverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.