Dokumentcontroller med digital inriktning

I Vårdförbundet samlas fyra livsviktiga yrken. Tillsammans är Vårdförbundet 114 000 medlemmar som arbetar för en personcentrerad vård, ett hållbart yrkesliv, högre löner och bättre karriärmöjligheter. Medlemmar är sjuksköterskor, barnmorskor, biomedicinska analytiker och röntgensjuksköterskor. Vårdförbundet är en idéburen yrkesorganisation som tillvaratar medlemmarnas fackliga intressen och utvecklingen av professionerna.

Hög kvalitet i det administrativa stödet och framtidsfokus är viktiga bidrag för medlemskapets värde i Vårdförbundet. System och rutiner ska stödja och bidra till verksamheten, varför ständig omprövning och nytänkande är nödvändigt.

Är du en person som har erfarenhet och gillar digitala arbetssätt? Är du en fena på dokument- och arkivhantering? Gillar du driva och delta i utvecklingsprojekt? Då kanske du är den kollega vi söker till vår systemförvaltare som idag arbetar strategiskt och operativt inom de fyra områdena


• Arkiv
• Dokument
• GDPR
• Ärendehantering


Primärt får du områdena Arkiv och Dokument att själv ansvara för men på sikt ska du och din kollega kunna täcka varandras arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter är att:


• Förvalta vårt digitala dokument- och arkivsystem ODM (Omnia Document Management)
• Förvalta förbundets dokument- och arkiveringsplan
• Verka för en effektiv, säker och korrekt informationshantering
• Vara drivande för och delta i utvecklingsprojekt i verksamhet i hela landet
• Upprätta och förvalta styrande dokument i form av regler och rutinbeskrivningar
• Utbilda och vägleda medarbetare
• Samarbeta med Tjänstemäns & Akademikers Arkiv, TAM


Vårdförbundet står mitt i en digitaliseringsresa. Det gör att samtidigt som vi söker dig som har erfarenhet och gillar digitala arbetssätt inom dokument- och arkivhantering måste du också ha förståelse för den motsvarande traditionella hantering Vårdförbundet kommer ha under en övergångsfas.

Tjänsten är placerad i Ekonomisektionen vilken i sin tur ingår i Administrativa enheten vid vårt kontor i centrala Stockholm. Du kommer jobba nära andra systemförvaltare, IT-gruppen och IT-strateger då systemberoenden finns.


Vi söker dig som:


• Har högskoleutbildning eller motsvarande, ex vis inom informatik eller systemvetenskap
• Har erfarenhet av digitaliserad arkiv- och dokumenthantering
• Har erfarenhet av aktivt systemförvaltarskap


Du är:


• pådrivande och främjar utveckling
• strukturerad och kan planera och organisera
• ödmjuk men samtidigt övertygande


Det är meriterande om du redan gjort en digitaliseringsresa inom arkiv och dokumenthantering och förstår hur en större medlemsorganisation fungerar. Har du erfarenhet av Omnia Document Management (ODM) och GDPR-frågor är det ännu bättre.

Självklart ser vi att du delar Vårdförbundets värderingar och ledorden tillit, professionalitet, balans och arbetsglädje.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt.

För mer information om tjänsten, kontakta systemförvaltare Joakim Petersson, 08-14 77 09 eller ekonomichef Thorbjörn Svanholm, 08-14 77 52.

Fackliga företrädare på Vårdförbundet är Barbro Englesson, Unionenklubben tfn 063-142939 och Tomas Persson, Akademikerföreningen, tfn 08-147882.

 

Välkommen med din ansökan senast den 2 maj!

 


Vårdförbundet arbetar aktivt för att vara en inkluderande arbetsplats där alla är välkomna. Tillsammans ser vi till att medarbetare långsiktigt mår bra, att det är ett öppet klimat och att alla ska ges möjlighet till delaktighet och inflytande. Hos oss har du förmånen att både utvecklas och utmanas.

Våra ledord för att tillsammans skapa den arbetsplats vi vill ha är; tillit, professionalitet, balans och arbetsglädje.

Välkommen att bli en av oss!