Dokumentcontroller med inriktning arkiv och intresse för digitalisering

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Dokumentcontroller med inriktning arkiv och intresse för digitalisering
Kommunledningskontoret i Uddevalla söker nu en kollega till vår kommunarkivarie.

Tjänsten är förlagd 50% i Uddevalla och 50% i Lilla Edet, då vi samverkar med Lilla Edets kommun om tjänsten. Som kollega hos oss deltar du på resan mot en heldigital ärendehantering och bidrar till att uppfylla vårt viktiga uppdrag - att tillgodose medborgarna behov av att kunna ta del av handlingar både idag och i framtiden. Uddevalla kommun är ansluten till e-arkiv och Lilla Edets kommun är på väg att införa e-arkiv. Både Uddevalla och Lilla Edets kommun är medlemmar i samverkan e-arkiv Väst som består av 17 kommuner och kommunalförbund, vilket ger tillgång till ett stort nätverk.

Arbetsuppgifter
Som medarbetare hos oss får du arbeta både operativt och strategiskt och är med och bidrar till utvecklingsarbetet med e-arkiv. Du är också en del av utveckling och digitalisering och informationshantering. Andra exempel på arbetsuppgifter är:

- Ge stöd och råd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
- Ta fram och utveckla styrdokument inom området.
- Arbeta med frågor kring anslutningar till e-arkiv.
- Ta emot leveranser, ordna, förteckna och tillhandahålla arkivhandlingar till och från kommunarkivet.
- Utföra tillsyn.

Du kommer även delta i samverkan e-arkiv Väst.

Vem söker vi?
Vi söker dig som

- har högskoleutbildning eller motsvarande med relevans för uppdraget,
- är utvecklingsorienterad med goda IT-kunskaper,
- är strukturerad,
- tycker om att informera och utbilda,
- har god samarbetsförmåga men även kan jobba självständigt.

Då ditt arbete är utåtriktat lägger vi stor vikt vid social kompetens samt kommunikativ förmåga. Du har lätt för att skapa kontakt med andra och kan ge en god service.

Erfarenhet av liknande arbete med inriktning på arkiv är meriterande.

Övrigt
Godkänd säkerhetsprövning krävs för tjänsten.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.