Dokumentcontroller på halvtid med ansvar för ärende- och dokumenthantering

Myndigheten för delaktighet är en kunskapsmyndighet som arbetar inom funktionshindersområdet. Vi arbetar för att alla, oavsett funktionsförmåga, ska kunna vara fullt delaktiga i samhället. Vi driver på utvecklingen, följer upp funktionshinderspolitiken och sprider kunskap inom området och med FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning som grund. Myndigheten har drygt 60 medarbetare och ligger centralt i Sundbyberg. Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en dokumentcontroller med ansvar för myndighetens ärende- och dokumenthantering. Du ansvarar för registrering av inkomna, upprättade och utgående ärenden, stödjer och utbildar medarbetare i frågor som rör ärendehantering samt ansvarar för myndighetens arkiv.

Du kommer även att vara med i arbetet med implementeringen av ett nytt system för myndighetens ärende- och dokumenthantering. Du kommer vara myndighetens interna kontaktperson i frågor som rör dokumenthantering samt löpande arbeta med uppdatering och utveckling av strukturen. I arbetsuppgifterna ingår även att säkerställa ordning och reda i myndighetens dokumenthantering samt att utforma vägledning och ge stöd till medarbetarna kring detta.

Du kommer tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd som har ansvar för att samordna myndighetens funktioner inom områdena ekonomi, juridik, HR, IT, upphandling, lokalfrågor, reception, registratur- och arkiv. Vid sidan av sin samordnande roll stödjer avdelningen löpande den övriga organisationen inom sina olika verksamhetsområden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning eller relevanta kurser inom området och för arbetsuppgifterna
- erfarenhet av att ha arbetat med registratur och ärendehantering
- erfarenhet av att ha arbetat i digitala ärendehanteringssystem
- erfarenhet av att arbeta med arkiv
- goda kunskaper i svenska

Meriterande är:

- erfarenhet från utveckling av ärendehanteringssystem
- erfarenhet från arbete med arkiv och registratur inom statlig verksamhet
- kunskaper om offentlighet- och sekretesslagstiftning
- erfarenhet av att ha arbetat i ärendehanteringssystemet Public 360
- erfarenhet av projektarbete och samordning

För att trivas i rollen som registrator ser vi gärna att du är kommunikativ, initiativrik och flexibel. Du är organiserad, strukturerad och ser vad som behövs göras och utvecklas. Du har god förmåga att samarbeta med andra och har känsla för både service och administration.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt cv-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!