Dokumentcontroller/ registrator

Som dokumentcontroller/ registrator hos oss kommer du få arbeta i en samhällsviktig verksamhet med mycket kunskap och stolthet. Du tycker ordning och reda är viktigt samt att du uppskattar kontakten med verksamheten. Om du tycker detta låter intressant, då är det här jobbet för dig!
Om rollen
Som dokumentcontroller/ registrator har du en central roll och kommer att arbeta mycket kring bland annat diarieföring och andra föreliggande registratorsuppgifter inom Stockholm Vatten och Avfalls verksamhet. Du arbetar med diarieföringen i Platina men sannolikt även en del i SharePoint och andra systemstöd som stöttar ärende- och dokumenthantering. Förutom detta kommer även andra huvudsakliga arbetsuppgifter vara:
Stötta medarbetare vid hantering av utlämnande av allmänna handlingar
Tillsammans med andra på enheten, planera, genomföra och följa upp utbildningar inom området.
Stötta informationsägare och medarbetare i den praktiska hanteringen av ärende och dokumenthantering.
Arkivlägga registrerade handlingar.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och ev. provanställning kan bli aktuellt med placering i Ulvsunda med tillträde enligt överenskommelse.
I din tjänst kommer du arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.
Om dig
För att lyckas i den här rollen behöver du nyfikenhet och intresse för verksamheten och utöver detta:
Eftergymnasial utbildning inom registratur eller arkiv- och informationsvetenskap
Minst tre års arbetslivserfarenhet av diarieföring och andra liknande arbetsuppgifter.

Det är även meriterande ifall du har arbetat i något av det vanligt förekommande dokumenthanteringssystemen samt har grundläggande kunskaper i SharePoint.
Som person är du strukturerad och tar stort ansvar i ditt arbete. Du har god förmåga att arbeta självständigt men kan även vara flexibel utifrån vad som behöver göras. Tjänsten innebär en hel del samarbete med andra medarbetare i andra verksamheter, där du ofta kan behöva ta en coachande roll, vara pedagogisk och anpassa ditt budskap till den du pratar med.
I din roll kommer du få tillgångar till olika utbildningar och fortlöpande få möjlighet att utvecklas internt. Hos oss finns mycket erfarenhet och kunskap - vi kommer hjälpa dig att lyckas med ditt uppdrag!
Om oss
Stockholm Vatten och Avfall utvecklar och levererar vatten- och avfallstjänster som får vår fantastiska stad att fungera, växa och vara en plats där både människor och natur trivs. Tillsammans med invånare, företag och andra intressenter arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.
Hos oss får du ett roligt och omväxlande jobb med intressanta arbetsuppgifter, duktiga kollegor och ett gott arbetsklimat. Du får goda anställningsvillkor, får jobba med digitala och flexibla arbetssätt, tillgång till kontinuerlig kompetensutveckling tillsammans med en rad hälsofrämjande fördelar. Läs mer om oss och träffa några av våra medarbetare på svoa.se/jobb
Ansökan
Om du tycker att du känner igen dig i beskrivningen och att jobbet ser intressant ut så ser vi fram emot din ansökan senast den 24 april 2022! Ev. arbetsprov kan bli aktuell i rekryteringsprocessen.
För ytterligare information om tjänsten kontaktar du enhetschef Carolina Brandes på tfn 08-522 120 74
Vi på Stockholm Vatten och Avfall ser fram emot din ansökan!