Dokumentcontroller / Registrator

Är du redo för ett förtroendefullt uppdrag där du har ansvar för att supportera ytterst viktiga funktioner och roller?
Ser du dig som självgående och tar ofta en roll som navet i en organisation? Är du en person som tycker om att driva förbättring och förändring?

Då är det dig vi söker!

Karlskronahem är stolt del av Sveriges Allmännytta och vi drivs av uppdraget att erbjuda ett bra boende för alla genom att kombinera samhällsansvar med affärsmässighet. Ett uppdrag som ger stora möjligheter men också utmaningar. Genom att ta hand om hyresgäster, fastigheter och medarbetare, arbetar vi tillsammans för att bygga ett hållbart Karlskronahem.

Arbetsbeskrivning
Du tar plats i ett kunnigt och erfaret team, där du ansvarar för administration inom registratur, statistik och lön. I din roll ingår bland annat diarie-, post- och arkivhantering, lönehantering och tidsredovisning, samt kontakter med hyresgäster, kunder och leverantörer.

Du är sekreterare till Karlskronahems VD och styrelse. Ett varierande och högst förtroendefullt uppdrag där ni för en tät dialog och du i din roll supporterar i allehanda ärenden. Du ansvarar för förberedelser i samband med möten såsom bokning av lokaler, resor, et cetera. Du medverkar även vid styrelsemöten, ansvarar för ärendegenomgång och sammanställning av protokoll och information.

Du bidrar aktivt till företagets fortsatta utveckling och digitalisering med ett kvalitetsfokuserat och systematiskt tillvägagångssätt. I rollen har du även möjligheten att kunna sätta din egen prägel på registraturen; som en del av Karlskronahems ständigt pågående utvecklingsresa för att bli ännu bättre.

Vår vision
En stolt framtidsbyggare för generationer”

Du som Dokumentcontroller / Registrator
Du känner sannolikt igen dig i att vara organiserad, noggrann och lösningsfokuserad i ditt sätt att arbeta och tänka. Du uppfattas ofta som en god lyssnare och är en positiv, serviceinriktad del av teamet. Du trivs med att hitta praktiska lösningar, förbättra processer och sätta din kvalitetsstämpel på ditt arbete.

Det är en ytterst självgående och koordinerande roll där din positiva inställning till service och god struktur kommer mycket väl till pass. I rollen ingår många kontaktaktytor, såväl bolagsinterna som externa, vilket innebär att din kommunikativa förmåga är mycket betydelsefull.

För rollen ser vi att du har en gymnasieexamen i Ekonomi eller motsvarande utbildning. Du har samlat på dig ett par års erfarenhet av sekreterartjänst samt av registratur och har en god användarkompetens inom system förekommande inom området.

För tjänsten krävs god svenska och engelska i både tal och skrift. Behärskar du även andra språk är det en bonus.

Ytterligare meriterande erfarenheter och kunskaper är: erfarenhet av Elements, kunskap om Fastigo - Vision, förhandlingar och/eller arbetsrätt.

Karlskronahem är Karlskronas största bostadsbolag och äger och förvaltar cirka 3 700 hyresrätter. Bolaget ägs av Karlskrona kommun och i beståndet finns hyresrätter, nästan 400 studentbostäder, ett tiotal omsorgsboenden och ett mindre antal kommersiella lokaler. Sammanlagt äger Karlskronahem cirka 35 % av hyresrätterna i kommunen.

Ta en närmare titt på Karlskronahem på: www.karlskronahem.se (http://www.karlskronahem.se)



Tjänsten
Heltid, tillsvidare. Start omgående enligt överenskommelse.

Ort
Karlskrona

Kontaktuppgifter och ansökan
Ansök med CV och personligt brev. Om du har frågor kring ansökan kan du kontakta Pernilla von Reis på 0709 56 66 00, pernilla@zimmermans.se

Tester kan förekomma i våra rekryteringsprocesser.

Med anledning av GDPR tar vi ej emot ansökningar via e-post.

Tidsplan
Vi vill ha din ansökan så fort som möjligt då ansökningar hanteras löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!