Dokumentcontroller Skövde

Varje dag reser 350 000 personer med Västtrafik och vi arbetar för att ännu fler ska tycka att kollektivtrafiken är det naturliga valet.

Vår bransch står inför flera stora förändringar som innebär nya och spännande utmaningar. Var med oss i arbetet med att fördubbla det kollektiva resandet i Västra Götaland till år 2025.

Vi söker nu en driven dokumentcontroller för team Dokumentadministration på enheten Ekonomi.

Dina arbetsuppgifter

Tillsammans med dina tre direkta kollegor arbetar du med alltifrån daglig handläggning till att vara delaktig i projekt som syftar till att säkerställa att vi har en väl fungerande dokumenthantering som är anpassad efter verksamhetens behov och omvärldens förutsättningar. En stor del utav vår dokumenthantering utgår ifrån olika typer utav verksamhetssystem där olika typer utav data finns lagrad och behöver tas om hand. 

För att stötta vår verksamhet på bästa sätt arbetar varje dokumentcontroller mer riktat mot en specifik del utav verksamheten och vi värdesätter din delaktighet i att utforma arbetssätten på bästa sätt. Du har ett övergripande ansvarar för dokumenthanteringen inom just din del utav verksamheten vilket förutsätter att du kan se och reflektera över verksamheten som helhet och samtidigt agera operativt.  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med hela kedjan för dokumenthantering, som registrator, arkivarie, arkivassistent eller arkivredogörare. Du har relevant utbildning på högskolenivå, gärna inom förvaltningsrätt, god och aktuell kännedom om relevanta lagar och förordningar och har löpande vidareutbildat dig.

Som person är du noggrann och sätter stort värde på ordning och reda samtidigt som du kan anpassa arbetet efter verksamhetens behov och förutsättningar. Du är positiv och tycker om att samarbeta med andra och att hitta smarta lösningar. Du tycker om att lära dig nya arbetssätt och är bekväm i hanteringen av handlingar i olika system, analoga liksom digitala.  

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Skövde. Tillträde enligt överenskommelse.  

Om du har några frågor är du välkommen att kontakta Sara Frank, Ekonomidirektör på tel: 0500-49 35 08 eller sara.frank@vasttrafik.se.