Dokumentcontroller till eHälsomyndigheten

Som medarbetare hos oss får du vara med och driva ett av de intressantaste utvecklingsområdena i det svenska samhället: e-hälsa. För dig innebär det en möjlighet att kombinera din kompetens med ett samhällsengagemang och en vilja att skapa nytta för Sveriges invånare.

Vi söker nu en dokumentcontroller till avdelningen för Verksamhetsstöd.

Vi söker nu en dokumentcontroller till enheten Administrativ service inom avdelningen Verksamhetsstöd. Förutom enhetschefen arbetar idag fyra personer inom enheten med ansvarsområdena att driva myndighetens arbete inom intern informationshantering, förvaltning av lokalerna samt vara ett administrativt stöd för interna och externa tjänster.

 
Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera all inkommande post samt registrera, arkivera och gallra handlingar.
• Vara myndighetens expertresurs på registrering och hantering av handlingar.
• Aktivt arbeta med att kvalitetssäkra och utveckla dokumenthanteringen samt jobba med uppföljning av detta.
• Stötta handläggare i dokument- och ärendehanteringssystemet.
• Kontinuerligt utbilda och stötta handläggare och chefer i ärende och -dokumenthantering.

 
Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen med inriktning på dokumenthantering, arkivvetenskap, eller närliggande frågor alternativt diplomerad registrator (t ex SIPU), eller motsvarande kunskaper erhållen från erfarenhet.
• Goda kunskaper inom dokumenthantering och användning av relaterade IT-system.
• Kunskap och erfarenhet av tillämpningen av offentlighetsprincipen, sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Förmåga att arbeta självgående och har god samarbetsförmåga
• Förmåga att arbeta strukturerat och är serviceinriktad

 
Meriterande är:

• Erfarenhet av att genomföra utbildningar inom ärende- och dokumenthantering
• Erfarenhet av processkartläggning
• Erfarenhet av kravställning på ärende- och dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet att arbeta med Public 360

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

 
Information om tjänsten
Anställningen är placerad i Kalmar och är en tillsvidare anställning på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Då nuvarande verksamhet bedrivs i Stockholm, kommer resor och boende i Stockholm under en längre överlämnings- och upplärningsperiod bli nödvändiga.

e-Hälsomyndigheten vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Frågor angående tjänsten besvaras av Rekryterande chef, Anette Pettersson, Enhetschef för Administrativ Service, tel010-458 62 55, HR-specialist Anna Maria Hedman, tel 010-458 63 83; Emmeli Gross, Saco, tel 010-458 63 04; och Ingela Gångfeldt, ST, tel 010-458 62 90.  

Välkommen att skicka in din ansökan med cv och personligt brev senast den 2 januari  2017.

 
Om eHälsomyndigheten
eHälsomyndigheten skapar ett bättre informationsutbyte inom hälsa, vård och omsorg. Det gör vi genom att leda regeringens initiativ inom e-hälsoområdet och erbjuda effektiva, kvalitetssäkrade tjänster till professionerna och privatpersoner. Enkelt uttryckt: Med hjälp av e-hälsa kan vi få ett friskare och jämlikare Sverige.

Stora delar av vår myndighet flyttar till Kalmar och vi söker därför fler engagerade, kompetenta och hjälpsamma kollegor. Vi erbjuder dig ett spännande arbete med många utvecklingsmöjligheter på en arbetsplats i centrum för den nationella utvecklingen av e-hälsa. Läs mer på www.ehalsomyndigheten.se

Rekryteringen sköts av eHälsomyndighetens HR-avdelning och därför undanber vi oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

 

eHälsomyndigheten har av Karriärföretagen utsetts till en av Sveriges 50 mest spännande arbetsgivare i offentlig sektor 2016.