Dokumentcontroller till kommunledningskontoret, Danderyds kommun

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du ordning och reda, är utvecklingsorienterad och har ett stort intresse för digital informationshantering? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som ansvarig dokumentcontroller på vårt kommunledningskontor! Du kommer även hantera systemadministration i vårt ärendehanteringssystem W3D3. Du kommer vara en drivande kraft i att förbättra och effektivisera ärende- och dokumenthanteringen i kommunen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
• Löpande diarieföring, expediering och posthantering
• Utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning
• Utbilda och stödja handläggare och andra användare i diarieföring och ärendehandläggning
• Underhålla informationsstruktur, kvalitetskontrollera och anpassa information och dokument utifrån sökbarhet och arkivering och e-arkivering
• Stödja verksamheten i diarie- och ärendehanteringsfrågor
• Övervaka och utveckla interna rutiner och processer för diarieföringen och ärendehanteringen
• Administrera behörigheter i W3D3, sköta registervård, m.m.
• Ge service till medborgare och våra politiker
• Vara kommunens expert inom diarieföring
• Sammankallande/ledande för registratorsnätverket i kommunen för utveckling av kommungemensamma processer och rutiner.
• Ge administrativt stöd på kontoret

Du kommer dessutom arbeta nära vår verksamhetsutvecklare/systemspecialist för ärendehantering och registratur och delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete för att skapa effektiva rutiner och digitala processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med stort intresse för digital ärendehantering och utveckling samt som har:

• Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registrator/dokumentcontroller eller likvärdig utbildning, alternativt flera års erfarenhet som registrator
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
• Kunskaper och erfarenhet av digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av nämndadministration eller den politiska processen
• Erfarenhet av utvecklingsarbete
• Vana att arbeta i olika IT-system
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt

Meriterande är om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.

Då tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför organisationen är det viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är en person som gillar att ha ordning och reda, är drivande och lyhörd. Genom ett noggrant och strukturerat arbetssätt säkerställer du att du ger bästa möjliga service. Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt arbetsområde. Vi värdesätter förmåga att arbeta självständigt och med integritet men också förmåga att skapa goda relationer och ett bra samarbetsklimat.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

I din tjänst kommer du arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi kallar till intervju löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.